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易雨 發表於 2013-6-26 20:49

《早上3小時完成一天工作》介紹

臺灣人的加班是世界有名的,不管是一般企業或是公家機關好像不加班就不認真似的

這可是被視為臺灣奇蹟之一了耶,畢竟在國外加班是搞砸工作或是無能的人才有需要

而在台灣的話加班的理由可說是千奇百怪,有的人比較單純是想要賺錢而拼命加班

有的人是因為無能的上司加上資深老鳥擺爛導致工作一堆(可參照〈公務人員〉系列)

但也有的人是因為工作方式不當,導致可以輕鬆做完的工作最後變成一堆燙手山芋

所以今天就來介紹《早上3小時完成一天工作》(作者-箱田忠昭;出版社-春光)


作者本身不但是成功的企業家、專業講師,還是衝浪俱樂部的會長跟鄉村樂團成員

就可以知道他在時間的利用上算是相當有效率的,之前說過我其實不太喜歡這類書

因為這都是別人成功的秘訣不代表我也適用,可是剛好特價(這真的算我致命傷?)

加上封面設計的很有趣(現在新版的就太過於…..花俏了說),所以就想說加減看囉

沒想到一看之後真的很管用說,也不知道是因為這適合我還是他的方法很管用就是了

就像本書副標題一樣「60種超簡單時間管理技巧」,裡面就洋洋灑灑的寫了60種方法

雖然說有的是彼此相關連的,但這種條列式寫法倒是讓人光看目錄就很清楚中心思想

內容上也沒有所謂前後連貫性的問題,所以也可以隨便高興翻開哪頁就看哪頁這樣

有鑑於這樣也就不多加敘述,乾脆直接拿其中我覺得最受用的2.3個方法當作例子就好


第一個就是在下班前用一點點時間想好明天首先要作的6件事,再分別排好前後順序

每天上班才想當天要作什麼工作的話,隔了這麼久的休息時間總是會忘記一些重要的事

趁下班前印象鮮明時記下6件明天一定得作的事,再接下來就是排定處理的前後順序

書中是建議說越困難的就要越先作,因為不知道會花多少時間去做可能會有延遲的問題

而比較簡單或是例行性的工作可以挑零碎時間做就綽綽有餘了,這一招真的很管用說

當初不信邪就稍微做了一星期,下班前花5分鐘記下今天還沒做完或是明天一定要作的

隔天來就立刻照昨天排好的順序去做,結果真的在上午前就幾乎做完快一半的工作了

是還會有一直接踵而來的其他工作啦,但是真的開始會多出一點點書中所謂的零碎時間

也有辦法去善加利用這些時間作更多的事了,再來第二個很有用的就是「鯨千分法」了

就是說一個人不可能一次吃掉一整頭鯨魚,可要是拆開成很多小部分例如像是100公克

每天只吃100公克的肉就好,這樣幾個月後在不知不覺中整頭鯨魚已經都被吃光了吧

除了工作之外這個方法對唸書跟背單字都有一樣的成效,就把要念的書先分割成小部分

先不用想要何時唸完或是貪心的想一次看完,就單純看個7.8頁或是背5個單字就好

長時間累積下來的量就相當可觀,但前提是必須先訂立一個期限才能正確分割份量喔

總之這60個方法多少有些差異也能應用在不同層面上,每個人都可以找到合適的吧


順帶再介紹一本算是姊妹作吧,就是《提早完成工作,準時下班》(同一作者、出版社)

兩本的內容其實大同小異但可以說是相輔相成,原則上《早》比較偏向技術性層面

也就是以提供各式各樣的方法為主,而《提》則稍微有點偏向像是應用跟心理層次

會開始說什麼樣的情境該採取什麼方法較適合,也會說採取方法後該有的心理建設

順序上先看過《早》再來看《提》比較好上手,就介紹給想增進自己工作能力的人囉

頁: [1]

 

 

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