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臺灣人的加班是世界有名的，不管是一般企業或是公家機關好像不加班就不認真似的
這可是被視為臺灣奇蹟之一了耶，畢竟在國外加班是搞砸工作或是無能的人才有需要
而在台灣的話加班的理由可說是千奇百怪，有的人比較單純是想要賺錢而拼命加班
有的人是因為無能的上司加上資深老鳥擺爛導致工作一堆（可參照〈公務人員〉系列）
但也有的人是因為工作方式不當，導致可以輕鬆做完的工作最後變成一堆燙手山芋
所以今天就來介紹《早上3小時完成一天工作》（作者－箱田忠昭；出版社－春光）
作者本身不但是成功的企業家、專業講師，還是衝浪俱樂部的會長跟鄉村樂團成員
就可以知道他在時間的利用上算是相當有效率的，之前說過我其實不太喜歡這類書
因為這都是別人成功的秘訣不代表我也適用，可是剛好特價（這真的算我致命傷？）
加上封面設計的很有趣（現在新版的就太過於…..花俏了說），所以就想說加減看囉
沒想到一看之後真的很管用說，也不知道是因為這適合我還是他的方法很管用就是了
就像本書副標題一樣「60種超簡單時間管理技巧」，裡面就洋洋灑灑的寫了60種方法
雖然說有的是彼此相關連的，但這種條列式寫法倒是讓人光看目錄就很清楚中心思想
內容上也沒有所謂前後連貫性的問題，所以也可以隨便高興翻開哪頁就看哪頁這樣
有鑑於這樣也就不多加敘述，乾脆直接拿其中我覺得最受用的2.3個方法當作例子就好
第一個就是在下班前用一點點時間想好明天首先要作的6件事，再分別排好前後順序
每天上班才想當天要作什麼工作的話，隔了這麼久的休息時間總是會忘記一些重要的事
趁下班前印象鮮明時記下6件明天一定得作的事，再接下來就是排定處理的前後順序
書中是建議說越困難的就要越先作，因為不知道會花多少時間去做可能會有延遲的問題
而比較簡單或是例行性的工作可以挑零碎時間做就綽綽有餘了，這一招真的很管用說
當初不信邪就稍微做了一星期，下班前花5分鐘記下今天還沒做完或是明天一定要作的
隔天來就立刻照昨天排好的順序去做，結果真的在上午前就幾乎做完快一半的工作了
是還會有一直接踵而來的其他工作啦，但是真的開始會多出一點點書中所謂的零碎時間
也有辦法去善加利用這些時間作更多的事了，再來第二個很有用的就是「鯨千分法」了
就是說一個人不可能一次吃掉一整頭鯨魚，可要是拆開成很多小部分例如像是100公克
每天只吃100公克的肉就好，這樣幾個月後在不知不覺中整頭鯨魚已經都被吃光了吧
除了工作之外這個方法對唸書跟背單字都有一樣的成效，就把要念的書先分割成小部分
先不用想要何時唸完或是貪心的想一次看完，就單純看個7.8頁或是背5個單字就好
長時間累積下來的量就相當可觀，但前提是必須先訂立一個期限才能正確分割份量喔
總之這60個方法多少有些差異也能應用在不同層面上，每個人都可以找到合適的吧
順帶再介紹一本算是姊妹作吧，就是《提早完成工作，準時下班》（同一作者、出版社）
兩本的內容其實大同小異但可以說是相輔相成，原則上《早》比較偏向技術性層面
也就是以提供各式各樣的方法為主，而《提》則稍微有點偏向像是應用跟心理層次
會開始說什麼樣的情境該採取什麼方法較適合，也會說採取方法後該有的心理建設
順序上先看過《早》再來看《提》比較好上手，就介紹給想增進自己工作能力的人囉
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發表於 2013-6-26 20:49
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