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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
. w ^: D* f3 b/ l「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: y5 ?* D# |) `! v2 H
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
9 _6 Y. r% L/ ?; r「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 0 ~# r# Z0 A; Q: d
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 7 F8 D4 r# M3 ` n4 v
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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0 |2 W0 ^' q D! `祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
0 e4 @ w; e& S. K" m「沒寄?」
; A+ d. ?' Y8 e0 |3 w( k6 U「對!」張小姐笑吟吟地說。 1 e! H) B# M& |# t; y+ y
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 & n# m+ y1 p/ u3 l0 g" t
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
& s) q o- u4 t「壓了三個星期?」 & i5 c7 _- R' g6 H7 ?: n8 w" O
「對!您沒想到吧?」 , E" S% J' g, f# z! B. R8 G
「我是沒想到。」 6 E. D; \3 r; g. W7 Q! T' P7 C
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
- Q' Y7 M1 g, Z, O8 D* J" ^& c* V「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 8 K) Y- T; ^& j/ O
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 2 H( C6 z' l3 V+ O2 p8 r- b+ s
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
0 |% m" X! Q+ c% |) b4 Z「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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1 o0 ~9 [) {7 {) b0 H. P! k張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 8 h. \3 w. K9 ?
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
+ j* I% I; y, I% e「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 . S7 r+ V, P0 |8 p/ ]2 w, ~2 I F! w+ R
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
5 U: G" t; w% [: N h0 _打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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7 o V; ^2 L( f W2 V想一想,看完這故事,你有什麼感想?
. a( y/ u0 f4 ]1 C) Q這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
( K( t- [( E0 b9 I正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 ' M5 p0 J% b+ M# y( P9 y: x! G N3 c
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
& `) f' e7 A7 W" O「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
9 z9 t e1 q, F% C1 x6 s K& y再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
, m4 i: B$ J$ s9 @, w6 {如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? $ U! f/ p* T2 M7 u5 O
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 8 ~2 ?6 v5 ~# s+ A
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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5 `$ t7 U" j5 C個人心得:
( ]2 p' p4 F5 ^ b/ r4 a以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
. @) `% z( y4 N+ a2 d3 x8 Q以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。) ^+ Q( A) u: N8 g- @2 W
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
8 x% _: c8 U- E$ \9 X: V1 {5 k在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
2 r+ h2 y$ Y0 k+ v- j0 w可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
2 D& g4 B1 h) e: T1 W/ n很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
: V$ K$ P+ A9 N. f& H這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
/ ]( q( F5 V1 i& R$ u! t) W主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
) ~) a7 ^" b. A1 ]. j/ t老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 ; n" V6 o6 {2 m6 I0 q, ]/ M& ^' n( T( s
4 w1 K3 K; V3 b這又使我想起一件事: + O" B) E6 [3 G/ G; j
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
0 x. S; j( Q# q7 ]6 n我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
" m7 W9 p' a" R, G+ X1 c; |) ]/ j主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 2 _; e8 _5 T1 P' x) W
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
9 V' y7 a9 n0 e9 s$ E/ [「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
' U2 X( a/ z, ^「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
- W0 \, L( ~% |0 G7 M' a V( c停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
6 ~& T& H3 F0 s1 h5 w" E0 b我愣了一下,說:「有問題嗎?」 ( R9 @8 u3 C7 ^$ F6 T
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 % S% f+ d" i/ A
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 7 V( Z) _4 s/ R
事後,我常想她何必這麼計較呢? 1 v. }8 g) C2 I# ?! u
她計較最少有三個原因:
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5 i; C/ |' _2 A一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
: i) V. ^0 I: R3 X二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 $ q; }, B! I; ]; {3 O& F
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ! F- q4 b1 J7 c+ }
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, : r- X8 u) N* r( R3 [. d; @& ?; F9 q3 `
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
, \+ F3 j7 E8 E/ p3 Q, U% J但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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& C: t! S& u. y* s4 v8 O/ s: D4 b此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 : K" N* p: V6 y) {( v6 L
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 6 M8 Z" P, A) h/ r! z
+ B& o4 ?; E9 A2 N; C6 y當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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