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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
( S* e8 V r. x) k2 `「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: % ` g- K2 d' z. Z1 h. j3 O6 |# C
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
% J; L9 F+ T/ P K: J7 _& o「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 6 a8 C2 R: U, |. ^4 r8 ], ?
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
4 f2 B. C! h" Y& Q+ a4 N6 P王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 - n( ?8 C6 u6 O6 J5 A1 T* F0 n$ L
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
, e+ g3 N2 `' |$ U$ c「沒寄?」 * ~0 p& D9 g* i
「對!」張小姐笑吟吟地說。 I8 C g0 T9 M( N2 _
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 2 V: s5 k5 m( Q0 S. k
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 , n5 i9 ]. Z$ p8 n
「壓了三個星期?」
2 L* X8 t$ e. f# ?& G# n- d' X# z) L「對!您沒想到吧?」
$ v9 q+ X2 h6 E; P1 y0 M「我是沒想到。」 ; [+ g6 m [7 r- x; Y9 U
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ; O7 J! a( t( r1 h$ _: b
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 $ A: Z. H* S# H5 s
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 , g6 g% {3 C& V( K% B7 _
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
3 c2 G; {" l& V( V3 S( m「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 5 h& B: C+ N% o! ?2 m% ~% v/ F3 z
3 c0 D* A+ p7 b s/ J+ M- y" s" O張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
1 Z% R7 j9 ]+ V% L+ }8 y她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 % x/ A, X1 M2 C3 ~
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 % H+ e$ P: u+ e
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 2 _. z/ { A! B* C& @- ~+ c& Y' q% m4 G9 h7 y
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 * H J& j+ [8 P- F
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
+ T" [, o2 _, {2 B這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
8 E) @) X, C, a% N! e正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
$ `" h }+ G/ T- [2 ]9 X1 u( X假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
7 J. i; ?$ Q3 Z% @「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? , b$ ?& `5 v1 K; j* P: D
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? 9 {2 E& S# k, d s' M* l8 T, x7 T
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
( G0 d" D+ C- }) \. ^+ j而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 6 m1 g) h+ t# I# z
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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) ?, }, |" E1 {, L# f# M6 A0 b) ?3 T個人心得:
* G' V; c7 H) q以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
9 w5 U% O/ j! r以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。5 a n5 G# E5 B) m4 q6 a
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,7 i! S4 p$ W1 x
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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9 L+ R! z! q& g; r, ~0 [有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, , a$ [4 U" [. b1 U
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
: i, |- ~& l* |6 g很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
2 g I( x) n# z# \* w這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
2 ~' ~; S) o3 K* f" D4 w主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 + h2 S8 E! t4 F
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事: ; v& G. K9 ?6 A0 W B6 Y
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
' D" ^0 n( a' Y0 l \! U5 @我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 3 r* G# D7 Q }" v5 g
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 0 J0 P' j& X, d! N
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
( h4 {9 d* ]9 Y) D「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 ( \) o) g3 n" M
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跟著就接到主編的電話: % F P% F% {& _7 ?: A0 n# \; i& n6 C
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 * A) M7 \! k( k3 U9 C1 E
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
7 M6 _9 G1 q, m4 Z) b我愣了一下,說:「有問題嗎?」
" A, H6 D- Z( O& K「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 + M" Y" j( `+ d" L. L/ q
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
" Z7 ^7 f$ @5 }事後,我常想她何必這麼計較呢? 8 G! o+ G$ ]' E7 Q
她計較最少有三個原因: + R" {4 e# k0 O
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 4 e8 p+ v$ o( j+ l. @8 n' H
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 $ [: V0 |. G( c4 N. w j
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 . i3 j5 Q1 M; d: q7 b- F/ I" C
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
; l' P7 E G0 u4 J! p3 @5 T甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
" m5 f7 i, o! B6 d但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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* f# v1 r5 L% S2 }4 w$ l此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 3 b( h, U* u- Z0 d
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 4 e* B$ Y( S, e
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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