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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
) z% ]4 B# E8 ]4 `$ M: e「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: % h/ |( k! j* b/ R
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
7 J6 R' G1 \( O; i6 [, h「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 6 A3 q0 V$ R& d, B4 S9 [
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 3 J" d3 D1 z0 ^( j+ w
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 7 n X6 [' M! U" c; g1 v h' W$ `
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
$ x! `1 P* Y% ?9 K. k「沒寄?」 : ^$ }, C% p# N( O
「對!」張小姐笑吟吟地說。 * ^& [$ |! T+ W. B% c
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 - X+ q; c9 ?# G2 A3 s0 e% A' h3 X
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
* R9 p3 B0 Z4 R8 Q" Y2 p+ U1 T「壓了三個星期?」 7 S7 q$ B' G1 V! l) c
「對!您沒想到吧?」
A5 U) X. X( G# c% O* R「我是沒想到。」 / D( w# t* } k& g5 r7 u
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ! U6 F3 O/ G5 L
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
1 `2 D6 d! {% _, q2 E0 F) T; C3 d「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 0 Y& p, X* I9 V6 C( R% o
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
3 J& \2 [, ~9 y! ]「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 . `1 I. C, [ ]" B6 @; { t+ H# O0 N
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
5 e H' {9 N4 U她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
: z, @% O. F& Q8 o「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
6 j7 a* W, V' _) d5 C隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 # s# j4 S$ K' v6 M3 _
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? a6 m f! @' h- }( r: B: K
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 1 I4 z6 K5 [6 ?9 _8 {5 o E, W
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
8 u4 s5 h7 c5 u; ?# o8 C* Z假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
( e2 V+ H) X+ {" \「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? % e# z# k( p/ F6 G, P! `& [
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? & ~) V* s7 q( U# f+ T( U
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? . J9 M1 j3 m1 Q
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
6 U4 V" U, r: ^6 D* C% l# V9 f4 S所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 - \8 b4 T, D* N+ H; {
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7 Y% ]: ~* c8 R) }, E! u" t個人心得:
5 `& k- Q" W4 H7 r: A+ u以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,0 L& e9 [; c3 c/ v$ f; p3 k& E, ]9 ^
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。% I" v: }9 t g2 h O5 Z9 m) y+ f
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為," y0 u+ Q% \$ `. }% q* N
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。' I: L/ g. z$ c/ k8 n5 p j3 }
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, / P+ A$ D* H: C4 _4 C" P9 B; C
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
+ b, ]8 a0 {; c' n. C很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 - c4 U6 ? J- q- G! {- x6 ]
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
' q& `8 n/ |' f* e' ?& B1 G# h$ F主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
6 Y8 W2 i* H- x& Y2 j$ P( G老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事:
2 h3 J0 A+ N6 P" y5 ]6 n有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 3 R+ U- z1 `0 _5 k$ N
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
0 C6 I) p5 J: M' H' w$ U主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 0 |: ^* `+ C$ Z/ n. U8 ~, x4 m& x
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 5 M0 K/ Y' W& D% V& s0 R) R4 k
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 - g7 e1 D; j8 r0 ]8 Y) p
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跟著就接到主編的電話: 8 e4 @! {* R! K' W8 Y
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 4 u; }( E; q* \
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 8 ~% b1 W2 p* ^2 o* @ e% A6 P
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
; r+ H$ N0 `7 ^' x# b「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
" E# k9 P0 V. H; N9 s我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
2 M1 Y- N' {: Q, d事後,我常想她何必這麼計較呢? # W1 \' A- y4 {8 Q
她計較最少有三個原因: ) j Q; ?9 v5 e, s
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 # g f# V6 I' c" z, F+ \
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
3 A7 U5 K+ O# `0 L三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 ! F* V( N3 q l* f% y3 y
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
) g7 @, z' c! L; T1 Z你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
! C3 Q4 L% |- a$ f' I) D( u# M0 M甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
4 u0 z0 _1 \3 e& ~: ^但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
) K0 L6 u/ V' p所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 $ d5 a" H3 f/ g( V3 ]' m
5 z& n/ o9 P( D& a& {5 p* h. U當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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