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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
+ n8 e. s6 J3 Q; |「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 6 L e' e" S9 { [/ k
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 0 j6 A8 v& p. R6 [
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 ) I Q8 N8 w& l
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 3 ^8 Z3 e d/ ]% y
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 5 Y& r+ N* y+ k; O
1 @: L+ b! x+ L, P+ O4 D祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
8 _; g! y9 M; V, q+ @+ t「沒寄?」
2 g: _4 R; P6 X7 O3 o) w「對!」張小姐笑吟吟地說。
1 V2 Z1 B8 _6 X3 [) }「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 1 @7 b' G9 Z2 ]1 N9 B
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 6 C3 t4 V2 U* S5 x9 |' y% Y
「壓了三個星期?」 + n4 X+ P- E: [! _
「對!您沒想到吧?」 ' M, `5 r1 W9 K' S0 i
「我是沒想到。」
( h5 H! I: z3 p- A4 h王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 & a6 P2 w) A1 S
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
9 Y* J$ u; [4 @+ x5 u「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
/ d) n { N9 \ K張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 ( s H. l$ a+ p; n* q6 ]
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
' H0 j9 Z" J! I# c j4 C4 B( P3 E她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
. ^/ `7 @1 A% [4 r6 _「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 4 w' Z1 a8 i) @% Y* g9 F; c
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
2 `/ s, v9 \! U( E打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
& d8 ^ H) F* s& c6 ]這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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% Y W9 U& }9 n- l如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! ! r% h& F. p8 L6 ~1 q: @4 I
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 $ j! y+ j( X; y, r: B
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
. ?( w2 M8 i4 g! Z1 M1 d& `1 W「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
7 A. `: j8 c( G再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? " |. j% y! ~# F I' F2 V' i% C# m
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? - L! F- @+ G+ G( b& o) I1 c
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 ) k$ U" E4 e3 J3 P& o; |) _3 i
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 7 V* I+ u& `6 ~) j. G
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個人心得:
% V2 y; O s1 o0 L7 i以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,: B. J3 [/ C5 U- B+ h0 C- K
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
6 H4 |9 d' _0 ~: I& `自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
5 O! w/ \5 b7 ?1 M在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。0 z& m0 M g7 t" v, t0 d- }
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, / D+ ]$ z3 @# s1 N r& J- t
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
- U) W9 B6 z3 @ [+ g; s. Q很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
% a, Z3 t7 U8 k; q這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 : A: T7 o" S$ o7 s' \, d
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 3 G+ n; c- x' E0 P5 i% T
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 # E3 O/ U/ [! j" \2 H" m
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這又使我想起一件事: ' i! e0 ?9 w: R# R0 d. q$ o3 L H
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
& t3 r8 s2 B$ {, B' h( h) F9 U我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
" o3 z$ p( R9 |+ P/ C主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
% @3 {- n4 y, O; _5 A$ E3 Z「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
/ h9 }; s, @5 T i: D$ J「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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4 N0 u: [3 C9 K3 c7 m跟著就接到主編的電話:
9 L3 K0 B" i7 `3 v# a, Q「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 ( x8 S, j. k3 s/ |) N
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
" Y ^ @* X8 U1 X, m# m2 E" X我愣了一下,說:「有問題嗎?」 , ?! G/ v2 f7 ? s
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
7 S1 A+ I' l+ ?& t我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 1 U# M' o+ X O \, p( Q% ~
事後,我常想她何必這麼計較呢? * N5 {$ z- f W" r" v0 Z3 S
她計較最少有三個原因: - G: A* R6 n, z/ N8 u8 Y
: h% s7 S: C8 m. U一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
" Z3 |! h; h1 U% S" @6 ?二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
' T* E5 T" C0 R. f" d9 v) Y6 u三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 # O. q2 y3 w% z. i5 x' w
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
! L2 U( C+ c* ~$ l7 }+ s! V你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, % H5 S; F3 I9 E( x {$ Q# I/ N! p! u
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
8 D% r% E1 ] _' l# H但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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' t+ a" P/ Y7 J! T0 [此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 % K7 ^% T6 s r i* f4 M
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 ( Z0 ?1 u s# V( M+ V* j
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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