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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
+ d% x( C' s( ]- L5 }3 `「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
/ t0 |; e( t$ ~( v5 v* z s' ?9 D2 |「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
. k3 p& C3 t4 G2 x「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 " _* e4 i! P! e% }" g
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
9 U b0 {/ a: H( E王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 . }) {8 w% D; k a0 K6 R' T! H
「沒寄?」 , p' \# E# E" y* ~$ s1 s
「對!」張小姐笑吟吟地說。
; M4 b) \5 X- \2 R6 t" Y7 [「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 2 O% x/ R/ t& a9 B1 h4 C
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
P* M$ `9 b5 H8 o) A3 S「壓了三個星期?」 & g3 D7 q) ~4 |2 x" x7 `6 V
「對!您沒想到吧?」 5 F2 x O5 b: {3 Y
「我是沒想到。」 ) l3 I+ ]& G* T! r8 ]2 V
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 8 F8 z+ z' T, g; e
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
/ v2 }; L/ N* _" {/ ?「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 & Y2 M. z: l/ d0 w( j9 Y v0 _
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
4 q u; b' P- T, M) o' R$ \' O3 `「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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: y$ [( \, [5 O) ]- q: H# w張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 4 w, E& K+ X* T u3 V' m
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
0 s; x- k( s7 @8 W; m「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
: o/ x0 r1 l9 K7 A, |: j# H隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
/ a. [& m" n# b4 U- b X$ Q7 f: x打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
/ \& ]" z3 h$ b! V這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ! W1 F" h# {, a; ~& a- t7 h
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
+ _1 ]9 G+ |( \正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
& A6 D$ J) B& p6 X5 v+ G5 F0 t假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, + H( W& n- i5 _ O {
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
5 X4 e6 d$ {& X; u2 k- K. Q再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
% c) o `9 g) m# K+ y# x5 ?如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 3 v$ z4 J' h6 E @$ n; c. f0 f
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 7 A, ~% e* J0 c! |: [6 G; B
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:, Q4 o' U7 n7 _ k, b6 z- B
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
+ K/ M+ H9 F& g3 A9 ?以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。8 |. d2 k$ j# w, I
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,# H- J2 E, U9 u4 W
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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1 b' v5 h4 @! i4 y6 L' |有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, 0 ?4 v, O! ?! w4 [8 ~/ |( @2 G U Q
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
: ]* @0 P g! f4 ^4 F; ?5 `2 I很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 " X ~! j( ?; t
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 " w0 q8 w, x5 {: v+ g
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
% g" u7 W+ ~# Q1 G- \4 ^. X* {老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 : z# R. I2 F1 L( N
/ I7 V+ G( r5 L8 m4 Q這又使我想起一件事: . v* {% @6 U8 t
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
0 d5 h6 r" Z$ ]' ~$ O: a2 q& Y我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 0 M% m9 I t" Y/ c% E) Q
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 : N1 g6 b* F; s( {+ w3 n3 F, _
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
( W8 S. y: z# y% s「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 & Y; _/ X' }2 L6 p4 ^: x' i8 Q% ]
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跟著就接到主編的電話: 5 Q H, ^$ x9 \9 i+ [) g+ R; _
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 ; ^8 e B) }$ Z5 |
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
1 ]3 j- m" G. ]我愣了一下,說:「有問題嗎?」 + R( A% ~4 a9 ]. `
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 8 x# {1 r* o; G5 o
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
* o: s& b0 F$ R6 _" l I r事後,我常想她何必這麼計較呢? 1 l( T, ]3 F$ e. {- q
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 % n# X8 `, ~" e; U" o
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 6 ~ V* h/ ?6 u1 G/ E9 @& \3 w
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 2 c5 p1 S: H- t5 D0 ?+ ^0 P
( ?: b: c" @+ \9 x, s3 M不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
" J' C% D8 _. D. F4 h你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ( n9 Z- A8 S- m. i( L
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 7 p0 L3 p A" ^9 y
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 # X5 r! C2 Y) S; U
6 w. {* I( O5 r; ]# n此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 1 ^: I+ N6 y+ ^5 ?
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 1 Z3 U3 t0 ^! Q# s; S) Y
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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