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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
0 l+ K1 @/ Y& I$ f- G0 T「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
9 @$ W! a( I* [, C1 m「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 5 z5 t' U. b8 h
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 ' G) |" u7 i9 \% k) F
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
$ @$ R. H% Q" n: Y* d王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 " S( u7 j) U: D
' W9 v* I# ?9 b: L8 O祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
3 M2 Z, A X4 Z0 ]0 n「沒寄?」
% H( u3 t; n" i5 ~9 N& I「對!」張小姐笑吟吟地說。 $ O4 Z2 E" z( e2 U
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 , q; e& \! |" V& u4 m2 Z
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 ! ?" Y2 L" a1 ~: ]9 T8 Y
「壓了三個星期?」 4 k! [8 x" I/ m. y
「對!您沒想到吧?」
/ h& d& T3 x8 t6 j. q「我是沒想到。」
: D# N9 t3 H4 W' e王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
8 k* Z1 R& } p+ N2 N「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
8 d" n6 K6 }$ V( Q" z4 ^「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
. |2 o t7 ?: O5 O+ a6 E0 B+ m張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 0 y$ \) ~8 A1 z% w) Z0 N, F% D
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 + x% t- s0 s _) Q/ K
; ^7 @8 f: W# g) ~# \張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 ' z4 S# a1 }, R ~7 w
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
9 N: D {# o0 z ]- q' \) Y「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 8 O" C& s0 G% l( Q! H; N/ d
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
9 P' i$ \2 k0 D0 ?/ F9 z打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 3 N. P- g) F# R7 I, y0 y2 A
% N. @3 f6 }! `想一想,看完這故事,你有什麼感想?
3 Q) M; `$ s9 k/ g5 K8 r這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? : e' o' P/ C1 G4 D
6 C5 A& j: ~! \! h8 _! \如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
& {$ }2 l0 n+ @. v% h& h" t正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 " s4 i. l# {1 n7 w! Y0 m
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
0 P: o7 C/ W9 |$ v5 o7 e「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 0 f" g) |. m2 }9 t8 T/ U
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? 4 N7 X) g- I/ M$ O) S& w* X
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 4 Y n6 X) A+ V& U+ Q! k+ y- f! N
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
1 S8 e0 O1 q, V( m! l( O所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ' x! A ~: H$ P$ L, d
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- S( f# c+ l6 _, T個人心得:
5 K0 {; C0 x v0 P+ @7 j9 H以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
* b" a: c; R9 L" V3 r以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
" c7 Q4 h9 n- o8 o0 F自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
/ t" j: ?7 Q& Y/ g) h: K在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, 6 \* B" ?$ [$ U% r/ {! N2 I8 a6 K
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
' @) `9 X4 m% i4 j6 J很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 $ w c# i1 ~! N, n9 T: j
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
" z8 a2 I9 L! ?2 p' d' p主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 * }% F& \( d/ }6 Z
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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9 z9 Y- A1 a0 O& E這又使我想起一件事:
+ O/ Z3 K- R; q! n% p* Y, ^有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
! P2 q! n: M/ U' f$ y+ \我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 " E6 D2 \- a7 H% n5 R7 b! }
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 4 O3 J) u+ F! `. y& C( c
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 + R0 ~- [9 n; X" J; k3 E
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
% @0 R8 _+ n. ]$ h+ e「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 1 W8 P; @/ z! e* T7 d8 H
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 6 T0 y5 @' o" m& a2 A4 }
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 3 [9 j) Q( V2 P$ ^# x9 H0 f
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 % }% ]3 h% E' T) B, a/ q2 j- I
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 / |! `8 D- Y, _% {- Y% J
事後,我常想她何必這麼計較呢? : w+ J5 o5 e- ? m5 y
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 / y* c' a3 _7 |& o& n. U
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 3 U# L3 w4 b: a1 w/ m
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 ' C/ ^2 k+ ~" m n/ |1 z7 }4 l
# \9 g, Q, N" M# `不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ) s3 B! ~' q+ g: W
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ~3 \5 W4 o+ e9 S8 c6 o$ e6 u3 Y
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 ( F* Q2 b6 H! D* ` u
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 , G8 z4 e" z7 _4 f
+ N. a8 m, w1 u* P+ q此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
) W* n! J# F5 J. [所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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& B; D6 X3 R* Y- W# Y當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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