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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:: I6 f, e9 }0 l
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
$ V$ A. r( Z ?5 B1 ~0 {「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 4 [4 W; s! k% p% W g# f
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 $ O% ^$ Y, z; k+ d' y' m- o* x' `+ y
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
( \% p, M. ]7 q# f; \! A王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
1 G; z1 q( X# |# u( h# ^1 M. i「沒寄?」 & ]4 W5 c; G/ W8 h, @0 P
「對!」張小姐笑吟吟地說。 & _0 \4 ^( w8 }& R6 e. z4 q+ [! h
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 ) x8 z! d7 Z6 d5 l2 ]- d
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
. N5 |+ `6 \! K1 e+ X- ]9 t「壓了三個星期?」
" m6 u1 v+ C4 ]2 A/ N& P* l「對!您沒想到吧?」 * D$ p2 V# M5 q1 f" ~1 r
「我是沒想到。」
0 k7 Z: Z- A6 ?9 m. }/ p" L/ G王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ) i7 s4 h* N; D3 z" ]- A J: Y
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 4 [$ C7 B( b0 B$ J4 r7 N
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
' s$ n' I# V! [. T' f6 [張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
# f" X" F) h0 }「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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/ e" m7 G: B3 L3 k4 n$ o) h. H張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 ~6 Q- Q: W2 g
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 O; Q; K3 G B5 B# Z7 m) Q% m
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 ' i" u) z( M1 A! d2 P9 x- x: G; r
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 - d1 U8 P% C6 W) v
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 8 I1 ]" Z; \* R9 P. I8 E
- S* i2 s+ S, D* `想一想,看完這故事,你有什麼感想? & ?9 U2 o4 K2 D5 N" [
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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& _' G* n" A1 O* s6 V8 T% G如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
+ I+ m1 k8 g# @: [: ~% Z正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
; q8 X; _) Q( G" [假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, + g! K% H, \- T( f- d/ M
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? $ b1 W9 [: e2 p9 \' D8 p$ O. `
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
0 k4 O1 U2 S. P7 j1 _9 L' G. B+ Y, ^如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 3 e- l& V3 X/ _& `6 `
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
7 x# K, k( g7 W% S$ ?所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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P& ]" o/ Y) f7 v* H/ ?; v# r8 J個人心得:5 k }8 F" X. a1 O' g) C
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,5 T, o' j' j o8 ]2 @; {# S
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。- r! f6 E5 T. a3 N1 A/ }: C0 d
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
2 F" r5 |: P# E7 D4 {& C! |% j在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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: u6 k8 r1 d3 \+ b有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
/ F# L9 Z |+ V" v5 O! S2 [可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
& }4 S1 A* `' k4 n很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
s0 M3 p+ k, _" y這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ; ]8 _# S0 ] v% Q( c% Y9 M) o
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 - ^. Q4 ]+ I4 n2 O# H6 \" w
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 # Z! ^, s; L5 d% b8 S- j8 r5 Z
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這又使我想起一件事:
, \8 \- q' ]+ N- d有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
! n2 r% Q- N5 y我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
# K& p$ [9 ^8 W/ P+ ~主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 - n: o0 B( p, ~4 I* Z3 c
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 : f- V7 c/ o9 `* J
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 + v' P: H9 Q) ?' J: E! B, x
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跟著就接到主編的電話:
2 V* O" ~( X0 q3 C5 S「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 4 X' X8 j2 h( [7 d5 d9 k
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 6 m* w/ k7 o! ]6 b" E" T# J
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
3 y9 g/ |9 f q7 |+ v0 h「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 4 ]7 b7 |' }. V+ t
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
( Q/ Z+ @% r2 z0 x+ h事後,我常想她何必這麼計較呢?
) T+ c9 M- @( Y2 k2 x+ x. o她計較最少有三個原因: 2 E5 w ]0 a3 {1 z, \( s U
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
4 Y9 h0 d; c# j: w二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
' b( A! \. J7 J8 M w) F' N三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 O: k1 P# ^+ l
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ; Z% Z6 g/ M: `8 \
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 3 p% A# g4 d' A6 N4 P8 B& o: h
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
r! U& |1 s2 R' ^6 m所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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