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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
: S0 a# q4 S% ?「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
$ E) _ g8 e$ C1 ?7 ?5 Z* E+ c1 m「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
4 p, Q& @; I @「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 $ Q0 a; d$ ~: f0 g r
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
7 g# p) T2 P1 C! e王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 & M8 o) ~# Y! k& t- X+ s
, l8 S6 @- i$ O. V8 f7 g0 n祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
7 O$ H% R. T2 S3 t9 J! q6 O「沒寄?」 ( D* G' F3 t* U
「對!」張小姐笑吟吟地說。 $ ?! Q3 {* l6 p2 J9 S- n& m0 h
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
. u7 y: ^, W; M( P. [「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 8 K3 ~% T3 L/ X5 T0 T# H
「壓了三個星期?」 n+ s) x6 Q) W) f. v
「對!您沒想到吧?」
( a6 @+ p/ w1 q2 r- }/ z/ N" \「我是沒想到。」
! B) k9 C$ R% u0 R6 c$ ?) t5 q王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ( ^0 b1 P+ z+ t8 U+ v! k
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
4 ]( R# H1 R+ u4 g, K+ @+ k* o5 C「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
1 s9 [- S c% V* l: N張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
5 b( `, g% B2 }0 e「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
, F# o7 [9 y- d0 d9 }4 U. @* Q她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
& C* u/ F( h2 ^3 u3 A2 g6 y「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 * [7 |6 F& [- I$ S! @$ l& h: @1 V+ Y
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 ; M: w: _' W7 k- Y; }" G( V
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 ; o' i7 R3 c9 b; f/ ?% [2 i: y
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? 1 d1 R" T' J ]+ o
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? * q: w; O7 c/ [
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
0 \9 l( t( V1 W正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
0 H' ^" R8 d6 O n假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 1 [1 @/ e; p5 O* @3 Z
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? + r+ O0 d* j B6 h* i! A6 ^' A
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
3 m0 i, H5 w9 w: H如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 3 ]% C7 L+ S' w' ?) S# C' \+ u7 w
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 ! L6 w' d0 `& a* H
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 * L+ m& a8 Z# q+ j
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5 O; C; [ C# H9 d. G; h5 J( T) }( O. l個人心得:
; ^7 r! A2 r+ o7 T4 p以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
8 \ v8 V _2 r+ o以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。- y- w8 F2 _5 G% L0 S; T
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,4 P" T9 m) ]9 l& H" \5 ^
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
3 T8 h) {* J+ g% O9 d. V可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 # ?7 K+ w( F3 H$ r3 n% P
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
5 A" K* S# n0 `/ r7 N這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 R8 `8 Y4 [3 [8 z- Q
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
6 z( _' G; {9 }+ ?% ~1 _老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事:
6 X" V4 d4 V) U) d有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
" p3 c/ P4 l5 q& `' \我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 9 V- x" t; ~! W. t, [# B9 x. h/ c* N
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 . z% f- o' Y2 o+ W
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 ; t' x) C% N1 O
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 1 k: w8 p$ T( g5 N U) d6 a
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跟著就接到主編的電話: 2 N2 P: I% F! a3 Z6 \1 _0 J* [$ E
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
5 d8 X: O+ g3 G' L- ?停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 4 K1 `. J0 O+ `$ k' r- C6 I
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
$ W; c0 H- w0 {2 A3 v「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 * e& M/ m7 y. e$ y: o$ u& }; Q
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 ( P L, E1 K; O) G; `5 `
事後,我常想她何必這麼計較呢? + A+ B+ ?5 E; Z, Z8 h
她計較最少有三個原因:
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6 h& D3 O- L7 z5 X9 U! Z3 I一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
" s) c5 Y6 n7 F* f. P, l二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 4 [* B; J! Z7 N6 S7 Z
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
! _- v+ P8 a" R' B你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
- h* e m2 _, Y5 `2 d z- Z甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
% u; Q4 Q4 l/ ]2 q/ Q: u' Q9 ^! `9 d但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
/ s) L/ y- a, t' t0 M% D; c; y所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 : }6 q# B. Y' A+ h( o( f5 b7 H
) B8 e- Y# G: L4 f當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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