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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:' R" u3 T; D" Y# Z
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: ' S+ f$ }" A# N; [# Z7 x
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
# d7 H5 O6 _- T2 l「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 4 {3 g7 Z$ l0 ~4 R
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
( E5 k3 B5 t5 E) A4 |& N: b1 c# X王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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/ C" ]9 i; X" v祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 : D4 S" a. ]4 q( L V
「沒寄?」
" |/ r4 \, ]8 O" Q! ]4 ?: D) N「對!」張小姐笑吟吟地說。
% Y' g6 k0 P( k6 s「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
# G1 a5 @ X' O: r4 [ U「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
4 `- z( c$ U* d; u: p- c9 Q4 b# f N「壓了三個星期?」 9 w# q9 [3 r7 j& s: W Q
「對!您沒想到吧?」
; M/ M9 }+ n3 u2 R6 }「我是沒想到。」
) u$ B4 q. c7 `7 T% ^/ V王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 : I5 L/ L0 `. C9 P. ]/ L
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 3 y4 ~; h3 \+ E
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 ! }) R! l# y9 U( X
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 0 ^, V5 F% M [
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 ( M+ p% d# ]: _( q% `! | b ]
0 p& I N' i( Q1 J1 n8 x; f9 }; @/ o張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 " G, a, n9 A3 }1 I
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 0 s4 l* E6 r- E; F% x% b O2 d
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
( _) D! {% S- h6 Y隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
0 `+ n9 h( V# ^3 _4 Y打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 ; _2 N$ c& q% t3 O
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? * O% L8 u. c, ]2 ~5 y) T3 J% W
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? 7 y( o. T; s2 U. w& K2 Y$ R: j" f
. K. u7 ?' Q' A# Z如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
: ~0 I( f; W: g; L正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 6 p& t6 W; R0 G" M% q# v* {
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
8 ?% s) G! @/ @5 A2 P f「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
' d& j2 s1 S. x# y2 `: _再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? & o$ B% j" q7 N2 `+ `0 j; |* Q; n0 \3 m
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
' _" V$ J1 }4 C& ]) K而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
! p! ~3 f# F& ?9 {所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 - t/ P( A3 i; d& r2 v
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個人心得:
\: g3 K( d" ^& V- j7 ?2 G% O' E5 r以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,. `& V S Q$ E
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
0 v, M- c' ? X1 p自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
7 y( J8 D! h3 k+ P# m# l在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。, w+ X; z: Z, R& e- @& l
' ?0 Z* m& P2 X) l0 i7 ~有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, o6 B3 z0 x: y
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 4 E! C- @# j8 m) O% z
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
9 |0 h" S9 G; d3 f, `' W4 w+ G! G這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ( c9 T1 z8 Y, t. ?+ N- J! ?* N
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 ; d& l/ l, \- [1 s
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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+ l. A% x- I' B這又使我想起一件事:
$ c+ q+ n- ^$ ^3 @! a) N有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 9 y; m* b3 S# p# } S5 F& R/ a
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 % T3 `6 x/ Q; q. D7 {' A) f
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 * j/ J1 V9 U. A; H; w' V+ Y
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 " V8 Y" {5 C2 g5 m
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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0 I- f+ A9 t: |& S跟著就接到主編的電話:
7 J' X1 Y: n a; @9 u( d' H「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 & u9 V" b: z3 i4 I! I8 T
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 ' P5 k" @* ]% ^
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
/ |( P0 U/ Y f! w" X「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 # K; @- Q. W" @( S7 d1 v1 E" c
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 1 v+ m- v8 L+ X0 _; W& I
事後,我常想她何必這麼計較呢?
) I& S+ E3 A9 }( _7 ?/ @0 r1 m' }她計較最少有三個原因: q" W! @; Q% j# A- N
9 U0 n8 f5 S) e一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ' k% R' ^7 D' R. {' X6 M# l' d3 V. w
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 ; D5 j: Z2 V! G- G6 e6 S
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
! C G% e2 X+ Z6 e' |你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, , d( G. Y d3 K0 ~( b
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 8 ^& K) I- k6 |8 R
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
2 }% ^$ p: N. J所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 + v/ O5 S, |+ G b& y+ [" _
; ?! y+ g! J' a+ `1 A$ Q8 l當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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