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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
8 U: }+ Q4 e0 a' a- h. X「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: , G% [" X/ q1 s, s
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 ; n# E" }* O7 E! i7 S
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 & h/ |& q% A+ L" y7 b
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
- f# m) n: S% X+ Z2 y王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 9 J/ m* r4 g7 y& F3 W: t1 g- U
% o- `! C9 g4 G+ t6 H祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 0 B: g: }% H6 }+ g& c0 F9 u
「沒寄?」
$ e& ~ W* j6 T「對!」張小姐笑吟吟地說。 5 A. ? f9 \: i6 I5 z; x
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 8 h1 ^+ Q- L% N! L8 f
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 3 i: c2 |8 n9 u
「壓了三個星期?」
3 d6 O; l6 Z. j+ _9 r2 S* C, o「對!您沒想到吧?」
/ ?; G8 H3 ^/ J; c# }「我是沒想到。」 , N0 u" r3 S/ {
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
+ D( D% s' h7 R% l& C. m「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
" ~0 s7 ?7 }4 s0 _3 K- G「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 3 k) Z D% O5 J, }% n' c3 W
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 5 Y3 W, _1 ?+ N& ]4 D
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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z* B9 Z& V, z/ B; k張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
6 _4 H. |$ y' u3 p8 E1 }. o她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
/ U# a; c3 Y, _7 Y. l7 W! |「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
% B9 N% Y* f# U' j4 v隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
+ h/ u8 F8 q# C1 p打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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: u6 C7 H4 [- @+ L$ _7 s想一想,看完這故事,你有什麼感想?
: D) l& U) W' Q" ?8 {8 b8 ?/ S這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
- E4 i- k1 I* W; U% j正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 : e4 g0 @& v h/ Y
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 7 h4 q7 x, R8 ^
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? # I% {0 p6 L2 I. r, O4 f
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? % _& l4 z0 M/ A' v
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
/ S* Z, N* I* y5 U& X而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 $ f) g4 h( A) ^' V$ f) ?
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:
5 k. o+ Q6 f1 b2 A6 g以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,; \! \9 V" T% [
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。- c O* I x# T& l9 R$ f! w0 n
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,! O; G' W5 [' e9 r1 x, C
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
+ E7 A* N. A0 G" K- S( n可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 , s1 u' a( Z$ t
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
3 x: }. U; T8 |; N這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
3 {2 Q$ r& R6 k7 f主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
, z- d# _/ Q; ?% ?老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 1 B( B `& E, I
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這又使我想起一件事: 1 v! d# u& J& j( s' V! u, ]
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, ( d1 N. f, o- Z+ {6 P" _8 t
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 9 `1 F1 m* h) M; G- R: ?- d/ Q' G
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 E, l' v7 G! F# \7 q5 m
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
8 Y2 P$ g$ W4 A `* Y+ h「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話: 4 l3 ]6 U" K, A0 c& w0 h0 n4 d; g+ J
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 ! W; V. s) ?3 H8 M9 u
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
2 l% D% X$ t$ j3 d4 A, `我愣了一下,說:「有問題嗎?」 % D* E8 d+ O# L6 y h1 u
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
+ \$ c8 m, y8 e4 \) j我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
7 i9 I+ R. D5 P# Q2 l" g# G; T事後,我常想她何必這麼計較呢? * x. d. H8 g# D- T( u
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 ! h7 Q8 [0 ]4 `9 i
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
: H8 V' C- B8 i" N& e: Y- I三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 1 L3 q. T* J# `# ^
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
3 z/ Y7 f1 U% E5 t* j9 K甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
3 I0 C! t" B0 X, X但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 - F/ K; } u9 y# z
4 Z+ l( R* A( W& X此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 ( R S7 q2 F" [4 j
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 $ V( _2 A/ V& n- O; v# K/ [: p
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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