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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
' v2 }" m+ k4 P, W# f7 l「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
" ]. [- ?* p( M4 i& y. N「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
9 @! o9 }( R" F! }7 r「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
. k7 x0 b9 U1 L5 o7 X, C「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 3 @4 c2 o0 X3 {& T
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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1 V. M2 n( ?( b0 d, Z5 n8 h, p祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
2 e# M9 U5 v* H「沒寄?」
( A; X/ w9 t1 ^3 O+ y「對!」張小姐笑吟吟地說。 " B7 D; ?! P" d. J; v7 }
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
: Q& ?. \* o8 ]0 j/ [「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 ( l' q( P# {/ j* i8 ~& {) O7 ?/ D# ~
「壓了三個星期?」 6 G- J8 n6 Q: x" f C9 |' x
「對!您沒想到吧?」
' m2 N2 S" B9 ?0 y「我是沒想到。」 . S3 M- O1 `' Q6 k) U& d% @
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
, W5 p/ ?1 B8 K1 a( X「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 B9 }4 Q& x* Z. ~$ t% J
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 ( c' k1 L1 x3 F8 ~& \
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
/ {& ~' R0 H! T4 r6 [9 ?2 k" c「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 ( D* D0 a6 R% X7 w
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
% r9 k4 X: e( U# ^% Z她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 ( Q) d+ P* l: S+ ]. @: ?4 X
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 , C0 H6 o5 c. r6 w0 W
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
' j# ~0 F7 B7 q4 l8 V6 U7 t打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 : ~0 p: ]3 M# W
& r$ t7 p0 n, J2 o2 |5 B想一想,看完這故事,你有什麼感想? - K/ U1 _0 H0 i" l2 y% a: k' c
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? / B' s2 i- b6 n, q
5 R# m& T% `8 T& ?8 M1 u如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
/ H) y7 e6 g+ s4 D! Y+ O" f2 c正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
6 b1 u* i2 h2 L$ R) F* q& j假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
- z- L6 X7 X7 G$ W- E: m/ f「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 0 H+ E7 |, P `. @% a! U7 Y% P
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? ! _+ A* R# b( ^9 H: J/ u
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? - y# Z; U7 T" r+ a: t, ^5 \
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 ( f( \( T* B% [$ W6 u. j/ f1 l
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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. A8 k/ F* L) g# k) t2 t: @% ^個人心得:, w: Z- c7 [* @% Q O
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
0 j1 m% } h; J8 ^以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
i0 ]3 N" G7 R; B4 g! D% J1 R# g自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,/ i5 N( \5 }" ?( L
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。" m5 `* }2 h% T8 N: F6 @. }
4 y# t8 C. X' S有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
7 d5 j4 x& ~7 J- t; Z, `可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 ' E7 m# a9 G5 \6 O0 k# z6 H
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 * v9 G. S+ Y1 i7 r
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
7 X7 V# o: J5 g/ L S2 U7 u主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
8 t. x2 A3 V3 b9 ~) k老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 2 d+ u% I( b) v& R
4 v: U6 r; L- C! p0 f這又使我想起一件事:
1 A9 [; d" b! }5 q9 G有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
: }5 v* Y* R6 _8 t0 W1 _; ]我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
" W; r6 `$ T4 i3 x# W3 s主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 3 V% q8 O. h5 P! I) S# ?
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 * ?6 ]# L: o) G# ^: s
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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+ L8 m- w, [. o跟著就接到主編的電話:
0 e B/ b( S0 \4 Q; ]3 g- h「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
+ \* L- `* ?! j' F! R' A3 ^停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
& I+ S- C. d S+ C @2 D1 d1 g我愣了一下,說:「有問題嗎?」
1 x+ N7 s0 }& }6 e! x0 i8 S, @" M「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
8 G o+ j, Z9 V6 v# Z- _8 E我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
: B6 Z m5 x: o: q" W# R事後,我常想她何必這麼計較呢?
7 s) g9 n7 L: F. @1 n她計較最少有三個原因: 9 b W! m' T$ m
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 + a, d1 U- p- a; F
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 0 F; h; j U4 W3 \4 g! ]
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 * F* R9 r( ?3 J
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 ) j5 G) t9 t6 t' L5 e
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
, ^. |8 z0 g' n! V! ~! G甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
) s+ `/ E( m# `8 N但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 ' c% H% l: ` Z8 _
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 - Y3 ]+ c2 `+ C4 `: W1 J0 N# B
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 - x5 k- b1 T; E: x3 M0 ^
0 `( s6 I2 W) O0 C當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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