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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:+ z4 Q9 o0 s- f) ~
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 0 l3 S0 w" k. q, p! l {; t
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
- w5 J5 R" Z( {, {" A- _/ k% v8 X「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
/ |8 A6 B8 L" U( }* R. M「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 / l4 n6 C- ]8 Z8 K
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
0 _! y7 T( q7 j- D「沒寄?」
5 ?; Z$ g w2 n M/ ^, i/ M [「對!」張小姐笑吟吟地說。
- z( L' d" z# s6 }9 F「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 5 U9 R. o; F! F7 v; L% z
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 " p0 q: J' d5 n( a
「壓了三個星期?」 9 z5 k p; j: Y. {- @9 m2 c7 t
「對!您沒想到吧?」 * C' c! t' {1 x+ a+ L
「我是沒想到。」
; V g, S! x7 L' @1 l王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 $ F2 k8 ^- ?; p
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 $ z. U. t ~% a) c3 U3 f
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
0 m& h! n0 h8 ~- ~7 I4 V5 n張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 ) Z3 X/ E3 Q) }' |; v) Q- H* P& \
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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2 {, ]$ N6 ` \4 L張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
$ F d: G( y5 W2 F1 F) f她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
3 I$ Z4 P$ o' a* X- {「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 8 a4 k1 Z8 G7 T+ }! r/ `
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 p- D* n" x. k T
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
8 v; F* y* Q3 S9 D5 d: K這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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a) z8 c. Q% ~1 d如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
9 ? `% i) `- k6 y1 w正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 * @$ M( T7 Z' I( y
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, / e9 s6 q) A# u$ i
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? ' Q0 S, C4 a, ?! v: V0 n/ J
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? # O5 N/ q9 [# e
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 1 `3 L/ T. e- Q) H) y
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 : U( Z! K) C) g8 G( g& U) q8 y# g
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ' }, L5 Z+ @2 m) r0 I/ ?+ X
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個人心得:" b, E2 m! Q! O, c
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
* I1 V& U/ E" F& R以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。1 I5 ?% d. P7 T2 a
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,' c# ]+ a" ~$ ~8 B: A0 x
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。9 \6 B7 G+ d* j( ^
0 v/ p/ ]% G7 d! A0 _. _& p有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
" ^6 r8 `" r% Q! S8 f可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
" {5 |- o3 J4 F9 {1 P很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 7 @9 e' m1 E2 i% V5 i: h6 x
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
7 `3 {% w! M: J* m. T主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
+ B/ I* G1 A r8 E老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 / @9 L4 W0 p2 e" l4 q( w0 Q9 g
! C) C7 d9 [3 B6 k6 N$ {這又使我想起一件事:
5 {. w9 X% ^ u3 I有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 1 ]! t6 Y" d o
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 & ^, K/ Y% S. `& W
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
8 A# D! N6 y, z+ ?「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
' v0 y, t* @, J1 n1 t「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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. Q: L7 s/ k t( @0 A跟著就接到主編的電話: 9 X- ?' @; _% N7 A$ Q9 K
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
3 | [4 s3 D7 c8 R! e停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
* [) }% J: E$ D- d3 R5 l我愣了一下,說:「有問題嗎?」 7 ]1 M& c4 t) W3 l) {
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
* g( n6 N7 T/ P% H我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
1 U$ d' x7 c) _9 m3 P4 V事後,我常想她何必這麼計較呢? 7 t8 Y* @3 A/ |% c3 a" u' ]
她計較最少有三個原因:
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3 d% Q. {% T2 @% g# w: `一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
; z0 h" @9 W1 j/ o6 G二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
: s, v3 E) B/ _# v5 P |! u$ Q( m三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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# P, M( F% u; s, J A+ _不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
- x, [# `6 v# R你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
( w% x% i+ L$ N# |# m甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
6 D: m1 s2 n9 s3 F7 Y* M但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 . l0 P5 w4 m6 ^7 \8 u/ g- @
) f9 ~3 L" Y" y( _6 ?' O; v m0 v此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 + }( m3 B4 J3 k: w7 R
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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