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[心得分享] 新人小助理來了!

本文章最後由 Aken30 於 2012-9-10 00:29 編輯

之前跟大家分享過一篇,我們公司在找新人的過程,最近總算找到了。回顧這段期間,其實找人真的是很有趣的一件事,我不曉得其他前輩會不會也這樣想,但是至少我是覺得很好玩,不然大概跟我們秘書一樣,會嫌累不想找。

說起來找到這個新人很有趣,他其實也跟我們當初設想到的差很大!
當初我覺得一個很棒的面試者,是一個國立大學拿書卷獎畢業的學生(也就是前三名畢業),工作經驗約一年。對我們來說,他的外在條件跟內再條件都很好,而且有一點點的工作經驗,不需完全從頭教起,而且也不會太貴。個性也很活潑,性向測驗也都符合我們的需求。但是因為我們秘書總覺得哪裡怪怪的,又有意無意的拖時間,最後他找到工作了,也就不再過來我們公司進行複試。(其實我覺得,其實是我們的秘書覺得他太優秀,會太有自己的想法,變的沒那麼好教,會像之前離職的助理一樣)

這個優秀的聽牌人選跑掉後,然後這中間也面試了不少人,也碰到很有趣的事情。
有些人照片根本人真的差很大,根本是詐騙集團或是會易容術的,這個我們打槍!
有些人遲到或是該寫的東西沒寫,或是遺漏小細節的部分,我們也打槍!
有些人老是把當業務助理當成當業務跳板,或是為了當業務暖身的,我都會跟他說,別傻了!其實差很多,並且分享一些東西給他知道,然後請他回去多想想或是找其他工作。

到最後,反而沒經驗、很單純、會緊張、學歷沒那麼好、外表沒那麼出色(外表好看是我們秘書要求的,不是我。),卻成為我們秘書要的人,也是現在入取的小助理。當我們秘書找到他的小助理之後,我就送了一本書給我們秘書。這本書也很推薦給版上有在帶人或是當主管的朋友們參考: "教出好幫手:想當好主管,先學會教人" 。這本書其實對要教人這件事上面,不管是觀念或是技巧(左腳或是右腳),都有很大的幫助!

小助理很可愛,很小一隻,就像是鄰家女孩一樣。剛出社會,其實沒工作經驗,打工經驗也就一份,大學也算是一般的私立大學畢業的,甚至被當成是三流大學。對於薪水也沒多要求(其實他都沒問),甚至小助理的媽媽很怕他找不到工作,只求有公司要入取他就好了!這對於我們秘書來說,卻反而因為這樣而更加喜歡,畢竟他沒經驗,也好教,不會太痞。

而自從我們找了小助理進來幫忙之後,我就跟我的秘書說:你要把他當你的夥伴,你的左右手。你要告訴他,小助理你能在這邊學到很多東西,會有很大的成長,這一年你學的東西會比你在大學學到四年的東西還多,你之後會成長很大。而且我也跟秘書說你不要怕小助理他會超越你,小助理他能超越你,你反而輕鬆!代表你教的好,小助理他也有很大的成長,他不像那種學了就跑的年輕人,而且他對工作環境跟內容有成就感的話,他反而能待得更久,你反而能不用操心太多東西。

也因為這樣,我們對於新人的部分有溝通過,並且有一個方向後,而這幾天相處下來,我們秘書喜歡小助理的程度比當初還多,真的是跌破眼鏡!後面也一定會發生更多好玩有趣的事。

這就是最近一些找人來面試的一些經驗,很有趣!也讓我想到有時候我們在設定自己喜歡的另一半時,往往條件設定要求很多,但是到最後在你身邊的,卻是跟你當初設定的條件差異很大的人。不是嗎?!
=)


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回覆 1# Aken30


對於職場的職務理念,以前覺得,

要往上跳,就是設法把上面的人比下去,

才有機會跳上去,這是一個方式。




而這些年我發現有另一個方式,

是找一個人,教會他,甚至讓他更傑出的來取代我的職務,

如此,我才能抽身離開我的位置,去做其他更重要的事情。


而要使用那一個方式,

就要看管理者屬於那一種人,看來你比較屬於後者。
回覆 2# Ttnod


我以前也會這樣想,要藏一手、要把上面的贏過。
後來才學到,大家共好,一起前進的力量其實更大,學的東西才會更多元,這樣才會變得更好。

其實我後來跟很多前輩聊,他們有時候並不是多想要爬上去,他們只求錢多事少穩定。
職位權力對他們來說都是浮雲,他們真的很希望你趕快爬上來,能幫他們多點,這樣就好了。
1

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    • Ttnod: 真的,目的是要一起做事威望 + 20 威望
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