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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
5 T/ H( a/ Q+ W6 }( v0 z) \「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 1 C0 g* {2 ]9 O$ O2 q7 }0 J% \
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 0 r' Z# i; Y k0 G* B
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
: x; z' }* ] q. a( }6 ^% j ?「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 ) U- G3 D( Y' A, R( L9 x7 f
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 # }1 W8 K2 y5 |
F- B- R; J8 k; P0 U9 n祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 9 d$ {: @! h" R- v8 P! }
「沒寄?」 - X+ {7 l8 @ M N( S
「對!」張小姐笑吟吟地說。
( ^9 @ p( }$ p F「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
" S6 C Z. v2 v2 ~8 p& z+ e「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
U, D' m! R2 W' y& d「壓了三個星期?」
& ]& l- ~* E( w; q2 \「對!您沒想到吧?」
' I9 {# ~9 ^4 M) y「我是沒想到。」 ! l1 t- R% G8 y& u: u
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ; {' Y. |$ |- c+ j! w
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
9 Y3 B( C3 c- M! ^「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 ) C- {5 E+ \$ r
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
) e- b7 S0 m% y, V6 A! A# ?% j「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 ( w. E2 E' ~ P+ D. n% R
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 ( {5 e2 V# a+ T" t
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 $ z; [ a' T S I: \
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 + u" V' j( c; `9 f5 ^: A
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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9 N/ a7 J: B% e( D. F/ a" c$ E想一想,看完這故事,你有什麼感想?
* s$ C! M; r7 X" z, J( p+ c這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? : ^& ~' o! ~6 u' O! O: _9 w
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 4 I3 Q5 w/ |) a" L* F
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
0 y, N3 W$ ]& p% Z) R假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
- B9 B2 S* E3 D; v7 M「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
: ?: |* c* l& L, }, z再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? 4 x' s+ u+ C1 k
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
5 r3 a, u& B0 v0 \; V: r# p# ~0 ^而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 ( o0 k0 h$ I% h$ M& r# O. w) n
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 $ ]2 t" X" G! l
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個人心得:
) _+ Q1 J- O$ P8 t以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,- u( B6 |( O0 O4 j% n( [5 m4 d( l
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。$ k! i" f) D/ s6 `$ t, D3 _
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,6 H6 I# Q, B7 \, X: X) b* Q
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。2 y! W' _3 y+ n, {
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
* U. S+ y& k+ `可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 ) V" X! g4 w' `% j
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 ' A3 J0 k% z9 S- S# f* m
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
) S; L' u9 ?% M6 K主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 * {, \8 G4 G4 T& v( r
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 5 q/ h- i6 y6 p+ W7 n
) J8 }/ m8 @) Y# S y3 B6 K這又使我想起一件事: 3 |# \& P) H6 `6 S% r% u
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
' f. V/ ~( i9 _% ^我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ' G9 V; x0 J. M: z
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
4 P+ o( t7 A/ t0 g. v d「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 5 T4 M/ F4 B9 Z) B$ D5 G
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 - n4 Y2 v# G1 a4 q$ l
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跟著就接到主編的電話: - `" m, m6 g7 ~
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 C4 f& W4 \. a8 V% b
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 5 E/ c: }9 q9 ?" Y: H
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 5 B6 X9 _/ A# V N
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 $ L9 K- B$ p3 X: C6 C
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
8 a% {) h9 H, W) Z/ p0 Q事後,我常想她何必這麼計較呢?
- \3 Q( d$ k& h2 u( A她計較最少有三個原因:
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+ S- n* l5 [' x; l# r. e5 g6 `一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
: g- t4 e5 b8 I3 N$ j) w二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
( R: B5 T. Z7 E三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 " Z" N$ m) T) |
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
. z! [4 W6 o% X; `9 r甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 + M2 @: q9 M0 C& H B0 C
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 ; @$ U$ W- W% X5 v, H
# _0 S& l: u3 F此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 7 t: Q7 ?: m- i) N
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 - @ ^# k5 Z M
* {1 j, w f& `$ a. @7 c當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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