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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
$ P0 a7 c, M% ?# N- D「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
( o- ~6 h& _% j, E0 K- s& M「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
% C1 M* L0 K3 Y7 b" v+ c% ]! ^- q「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 K$ J" S1 b9 C$ j
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 & N( C/ w6 Z1 v
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 # a. v5 R; d6 v+ c* g
1 W. R. H1 `' A3 S( i祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
3 f/ E# C0 M/ U0 r* V「沒寄?」
6 m+ f) i9 |2 I. p「對!」張小姐笑吟吟地說。 & ]- [$ l" J9 }6 u
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 ' K' U" N) |" e- d
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
6 M( s$ C1 C7 j* X9 m「壓了三個星期?」 ( Z, L1 |9 |. c" J
「對!您沒想到吧?」 0 f. K! D/ j3 a9 C2 S3 d% i7 }' }* L
「我是沒想到。」 6 T+ i4 T! w3 Y4 p p
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 " q% T2 O' ?# E% ?, ^. L- S
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
c! f! C9 m& ^) x7 x5 p「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 ) d" C% l2 V$ T- [$ R2 s! D
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
7 ]# `8 k, R2 Y: }) x6 o L「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 ) ]" e: I/ d5 ]. m9 i; o
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
5 E7 U" o& x2 p她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 ! B% `' L+ {' G5 b6 f# m
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
# H) v/ J i7 z, N2 M4 ~隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
/ u& X) |, O# @* L* N+ B( n打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 ( }: s( ~) q7 ? g
7 d. |) `0 H1 V/ t7 f想一想,看完這故事,你有什麼感想?
8 R1 @9 v. ^& ~: F) |7 h% [這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? & P4 O' l& {7 w9 k
7 R) c3 U! f1 k( }$ F1 R如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
1 G. s: K) ]8 Y: k正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
' Z, g8 y. S) N0 }; J假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
0 w* P+ x S4 k$ _ Z9 A% ~「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
' S. N. h0 b1 i9 E再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? - |" L- Q3 _' V* O! K3 i
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 3 S" Z9 e" d$ n$ ^' C" |; l6 O
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
# Y0 H6 Q' @ v所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 + u0 u8 Q& ]8 a% V( G3 t" X+ p" q
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個人心得:
) g; k- f. |4 o6 j! X% X以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,5 W; V; @) W. m8 N* ^
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。$ }& O! `! ~' M$ G8 F
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,; X( w2 @, e @3 M
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。# R5 {& w3 `7 l/ u" u U5 e8 C7 z
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
; E% \& X& c/ u# B* {可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 $ X4 ~! {% E" h, a' |( K, y) i- R
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
6 K+ F' Q X" f: Z! k這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 F% D) h# Q8 ~0 C* Q
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 " s6 R& \0 c% H. l7 o
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事: : z6 y9 W) z0 t0 X! j
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
9 D2 R0 V3 B% @) {- W我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 5 M; v+ l |1 f* `3 i
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 3 G6 u. L" p" R8 y
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
, x" ?! w7 x7 ]「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 ' `# v- W, ?( Y. y3 s; |
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跟著就接到主編的電話:
! I: Z& u5 ]& d2 A「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
8 h* V1 m4 A& h4 j- O停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 , M# f9 F9 V# Z, y
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
" g. E/ s4 W+ c% g9 Z「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 ! k7 c: o4 d# t
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
/ X4 S _9 h8 H Q8 q$ K6 D; O1 X$ y事後,我常想她何必這麼計較呢? 0 H3 l! L" _$ F! n& B
她計較最少有三個原因:
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7 ~/ }+ c4 ?( V: D一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 * |; ?4 }9 j5 @$ `
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 # k. d; h# m. s" r
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 $ d" W% ~, z% g5 l0 _
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 3 c8 F# M. f7 L ?# b! s' _: z" p# i
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, & Z" ?0 a# M7 N0 [6 x1 y$ \7 H
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
( k- i) q6 a) A6 W但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 , Z# U! i ]/ K% @
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 8 |/ ?( ~" t/ l7 @7 A! i( g
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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' R: G; `. X8 J0 g5 w+ b# u3 J S當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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