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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:$ ~" \. M# x1 r2 x2 P7 P; _6 f
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 4 u/ w) M4 ~# {# C4 ~- s8 c
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
+ Q3 q& v) ] q- Y% S「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 ; @/ L" d3 S3 e' Z0 M; m
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 ! G2 M" { a' S4 D4 z; [9 h
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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: |3 z8 F0 q- H$ m% _祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
: S6 D5 i: k5 a「沒寄?」 2 l" O3 V7 ~* I/ r
「對!」張小姐笑吟吟地說。 & q' Z; _4 h# ?. S- ~) ?) F* l) `
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 : Y0 t/ u! Q( J) g8 s
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 * [. O! K D2 T
「壓了三個星期?」 8 M4 A6 ?) F0 d, \6 K7 I5 x
「對!您沒想到吧?」 3 B7 [( u2 e% O
「我是沒想到。」
, z9 r9 z: i" R0 |王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
# m7 ]+ p5 d2 l( `- W, G「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 ' q! U" d' A6 l3 ?! W. w$ W
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 1 Q" ^: H; A* M/ R) m8 Q
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
3 {8 d2 S: C7 K9 z& V「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 ) y b; E5 @) ?
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
7 D, G7 q- l. w9 I0 R+ X她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 4 d0 Y* ]( _. S7 T
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 ! G' j2 x, `1 W" m1 u
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
. r+ U4 p% x3 s打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 3 B4 L& O8 R# t l5 M
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? - ^1 l7 l& F9 }5 G# `
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? # i3 S; y2 h! ]0 A
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! 0 X' Y! z! y$ O9 g( v2 I
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 ( s6 h8 L. s* X% e, y! a
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, ! r3 {8 D! V+ d! i
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? % a2 D. h$ y% Z7 y8 C+ P
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
* T) j' o$ {6 d( e, m4 K0 c+ G如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
0 o' d3 w( P* m! L0 K9 E而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
4 ~! `8 J7 ~' l1 }所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 4 L+ B- p) o/ M a/ M& L
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個人心得:! X3 d* D' t. @/ t1 ~
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,1 o2 p' }& j: c. U
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。2 x8 q$ h$ y! W( v
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,: _! Y- Z+ i# n( F, r/ }, D
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。- E I( U( G. F% ^
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
2 G8 }& o8 N5 B. X' t* o9 J可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
h5 I: O& P) W: x* h( l' S9 v很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
3 O: N2 P5 ~; T6 F6 u S1 W% y' g這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 3 O% b' i1 N% K! l* P& b9 T
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 3 J* a+ _9 w2 n
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 7 K& g7 D' u$ i* C1 d
4 `+ k" L- w0 Q9 {1 p這又使我想起一件事: 6 r) f: g9 x6 s
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, , Z/ o7 M- Q8 q5 E' o' [8 ^8 }
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ( C# _9 M! C( S! |6 @
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 . W, C8 N. {9 z' [( J( X) {6 ]
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 7 ^6 q4 }: Y2 q9 |# r+ A
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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% J4 v- W8 h r, v. a$ a5 o6 {跟著就接到主編的電話:
, a4 }1 |/ B1 V a# X8 s: E% K「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 " E, X0 n$ q* w6 r' P7 H. T7 u
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
! W6 \7 a2 T1 N2 T" c我愣了一下,說:「有問題嗎?」 - r; F' f% _5 k+ _' E
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
3 E+ o2 b5 r, v6 `* G我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
2 ^8 J2 C; E* l& V* N. b事後,我常想她何必這麼計較呢?
- d r7 H9 s* U5 r2 k9 Z: Y她計較最少有三個原因:
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/ D0 `, q' C# l) _. l$ G一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
1 a% [" M; ?2 ~5 g二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
# G+ ~9 }" } x# F8 Y三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
! D! c F A d; u你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
* L2 O- _7 Q3 ^- h* j$ J甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 2 r G$ w5 ~; M! Q; ?
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 / ~5 Y- Q/ q- { r
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 X& F' W" O6 s; e! v
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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