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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:, F0 t9 U9 |; z1 ^/ x' f
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: $ T6 w! r8 b- H+ h3 Z. g
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 , W# r' i0 {0 P* I0 I
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
& C: J. N* D' D# l0 v* N2 l0 }「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 / ~5 v8 }- d( m5 i# @' `6 U
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
$ l' p8 y! r8 R5 D「沒寄?」 ) j! `* {' a# ^8 A* q/ r( c+ I+ u
「對!」張小姐笑吟吟地說。
8 S3 v, ~) i* g ?8 b「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
! R5 ]) }. r7 C7 g- [; b「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 " F6 @/ V5 _1 G7 y8 G8 D
「壓了三個星期?」 % M8 w4 V" s8 h7 c& ~# w
「對!您沒想到吧?」 ! k4 Y% R8 b+ c D1 B4 k9 S
「我是沒想到。」 # }4 v$ D9 f% o6 _7 v
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
( S) r4 ]/ Q6 C0 A「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
( O0 D8 t6 R0 m t- b5 y「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 9 D7 x/ S" T2 s! P& S$ {$ s6 m
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
# Z. W+ `+ R4 k4 L# \「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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+ Z* |4 B/ K9 C$ s0 o/ A張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 - R. T1 a( G: W# p
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
7 x r V& e: g9 Z- P「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
" C0 s3 k0 a7 `" C隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 ! t4 b8 c) b+ O/ n
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? 2 |3 ~9 R2 H% p
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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/ r; D$ G- J) B/ w ~如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
) f/ O( z( C7 \. u+ n) t$ _4 m1 e! n正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 ! c6 B8 q3 i5 Y, I3 {
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
2 o/ O. }3 A' i' ]( L- ^$ R「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? / B2 Y7 v0 Z0 s( W- C
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
+ Q" `/ E. ?+ f. Y& G: u+ l! Q如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
q& Y" x1 e1 D而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」 7 U3 v8 h4 J$ j& B3 y4 s( r/ Q
所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:0 g8 `1 `: I4 ?! G% s0 t" Y/ ?8 u
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
1 h' J0 l- P9 T! _以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
4 k3 p6 D. l* v- o8 {2 D自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
) O" r% ?2 Q1 s J4 ^在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。, x4 S$ k# [9 F2 W+ C. k- a0 \- K, Z
& \) R+ H. V: N" @3 @有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
% v. s) K" l' `1 [可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
$ T: }1 Y7 J$ X y( V# L很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 % {( X L. ^! {1 M& {1 V
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 ' @6 }7 C# w# Z/ L$ z5 X1 ^
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 7 |$ S3 R& Y+ z6 T* p& c
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事: + Z0 I5 m& {! e) }6 m9 M9 D2 N y
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
- T- E3 _: ~ j6 r9 i1 d我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
/ w6 P5 f) y9 j: a+ p6 k7 ~主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 # [7 u) z8 L$ L# t1 ?
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 * A' m9 k: r% E$ Z* S8 t
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 , Y, F4 w8 b0 [3 d- D" V
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跟著就接到主編的電話: , w9 b0 @5 H; ]3 z& T- l# J1 |7 ^
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
$ d1 ^8 u: Q# R. }停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 7 w; C N4 A. m; p$ }
我愣了一下,說:「有問題嗎?」
c6 e: A5 f' T「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 ! \0 |. d# z5 y: \
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 T9 P6 C, y$ p# ~, l0 d- D2 h
事後,我常想她何必這麼計較呢?
3 [5 D) g' H) H她計較最少有三個原因:
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. L9 K; f" K7 V一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 2 |: W5 w& S: u* l
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
1 p! B J" h4 \4 I/ L- B8 @) ~三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 / B# S2 L- t3 x) o. k" K+ k
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 + e" A0 a w) d
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
. Y) b0 y# _ R) e3 r甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 9 _7 r3 @7 e7 p$ S) i
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 2 c5 z/ o& V% Q2 L) \
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 3 c% I8 `0 Y; n1 Z, H
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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