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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:/ m- ]+ i% h% B5 t7 Y3 S
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
! t4 C8 X; a+ Q/ K「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
# k3 C4 k3 v7 c1 h+ v( f! b「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 q L( A, A- ?6 P+ a" C8 L
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
% ]5 y; o. z) E; K& d王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 ' s+ G* V( I9 Z1 z
6 D3 Y+ h5 J' T- N祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 * D2 p' u2 O1 k+ n2 O
「沒寄?」
& ^8 l' w; b8 S3 V" Y「對!」張小姐笑吟吟地說。 3 t' {2 z5 s2 ^) X( ~8 b/ z
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
7 m3 O) Y$ F8 r- l「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 1 i( c' x' V5 q/ k: r6 z3 @1 _% j
「壓了三個星期?」 9 S" V% F$ b( U
「對!您沒想到吧?」
$ W+ y! S7 r3 u" S# l4 C「我是沒想到。」 * _4 p; D0 v h, i6 g* ?- V$ I
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
' _* f: x$ }" z) z# F「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
, X' P+ q9 x( o+ w+ ]「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
* a9 ]8 [7 N% v* \4 y張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 m& f0 l: |/ S( l
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 7 e9 @0 \ p, J
q/ m6 S; d. {張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
4 R" c: t; E7 @3 u她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
- V5 W5 t1 |0 H/ _8 O2 P「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
- Y9 d" u0 N( Z0 U隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 ; {) e- M4 n6 ]/ m
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 - j) _ _9 B+ I. s5 f l
[& ~) n$ R$ X想一想,看完這故事,你有什麼感想? & e. R. _; y/ o* D
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? - r) g) `; E1 k9 U- i
" i P+ Y( S: F( r/ I/ b! i% t如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! ' s& I5 g' I: G
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 0 f: g8 o' N& M" d
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, $ L) k* O. ~5 {- l6 J5 V8 c5 A( [4 X. b
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 3 E% l' B( |; I1 t! N5 ]4 ]8 S% G# E
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? , f# @. J4 J- ~: w7 t; ]7 |+ F D w- j
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
8 W. V6 u! l+ G1 o; o' g而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
2 n# K: z% O5 w( c9 [8 p所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ( X. B; L8 W! U0 u) A
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; ]& t6 w$ s) }$ P$ u4 `% ~! J個人心得:
+ V c9 J) d5 R7 Z% k @以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
- G1 @: j7 n" n* n- m! F9 ~以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
2 a& _; d! f2 U+ J, [% V自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,. r* o4 X1 q2 S0 Q3 ^
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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& e9 G) E" J' P& ^' |$ ?有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
; M7 \3 m$ ^6 {1 m$ o可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
. q1 O* V0 g: l0 Y& H很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
3 {) K' E# }; e& y1 \2 Z這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
( k' D# Y" p" V5 o! }主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
6 a. a, A' {% F9 m& {6 v老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 ! K5 U6 u, T |% a# Y
1 p7 ?5 m( P1 ?7 m: Q% v5 \) Z' ~! ^這又使我想起一件事:
; w. m4 l$ @# y4 Z) c有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
1 U# }( H4 `2 I! i! I: \我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 ) Y) k# x9 h9 l+ A- u2 ? ?5 j# m/ c
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 ; e! m" d% L k; |
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 9 J" z* V" D# e$ Z
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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% H7 Q% \+ q9 F) x% H. Q/ B跟著就接到主編的電話: 1 @$ \$ S* X% D! M6 o! v
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
2 S3 {9 R( G9 `* E' _, v停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
1 c- Z1 M+ k' d- p; i6 ^; o我愣了一下,說:「有問題嗎?」
5 e4 i2 h$ A- d" f「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」
2 }( F) w; A2 z; C1 C" b& t% P我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 6 w& D" c* M4 t' c5 [5 w; K
事後,我常想她何必這麼計較呢?
+ U- f- v6 T% G- Y. X4 \她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 . X3 f& j% J9 m8 |. K \
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
6 M+ l+ S# N0 e三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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4 S& [6 V* D0 h- U4 O4 K8 O$ l不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 5 H w |& z4 n& G4 P0 w' j
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
% p1 _/ w& C; s9 J甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 9 f3 {- D6 n+ j" L V5 F( e
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 % O* H9 p8 }/ ]7 t& l. ^5 Z
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 1 ~$ G, e! M% V& R
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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