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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:+ M8 v4 a% r/ B0 c
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: ! d1 [5 y j9 H' n+ J/ S% F/ p
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 ) s+ G# H# A, C4 p
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 ) s+ g: x d. D3 y
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
; G m( [0 L. x& p! G* d+ ]王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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5 @3 I: ?% x- D祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 5 W6 ?- ^# S8 N9 D1 j- {
「沒寄?」
! U; o% b( P8 }; S; u/ U5 A" V「對!」張小姐笑吟吟地說。 / O2 t/ U- q* n, A7 y% Q
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 / O3 \' c+ U/ x( }5 A/ E
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 2 g& C( G9 A, B6 j& Y5 C( ^ q8 Y
「壓了三個星期?」 0 d+ z6 E* Z, l/ R
「對!您沒想到吧?」
' [+ R" e) y2 ^' ^; P6 x8 c「我是沒想到。」 ; m9 q( \+ y/ T- |0 ?# b
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 & P% A- h1 C2 U. g
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 5 ^3 P2 O1 @, s' r9 R0 n# y
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 ! N, ~+ P& F% G( v8 V5 b; a0 p, B, F
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
6 O' T( V! \2 a: O6 c「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 + t( _! z- J6 U, f6 C8 j/ z
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
- q$ F7 N6 t! o& \# G; {8 p+ R她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
* S0 V: a' o- y( E, _) B「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 9 N E7 x; |3 P% Q( e1 ~
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
3 A. }% S6 U% w* P4 A打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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o0 v$ Q" g* b5 a. {想一想,看完這故事,你有什麼感想? ! q! a3 |1 [9 k8 Z
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? 6 V; C1 G, H% f) n& m8 A
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
! M3 w- l, G! R% j; h正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 7 N# m$ C4 B v
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發,
. n0 g1 ]4 r; ]$ A5 V% g0 U- ]' o「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? $ v v v3 u6 h: B
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? * G) c8 a' t9 v
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
& f0 U5 ~9 {& ?而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
- M! } w3 X5 _3 F+ T' D& J' Z所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 $ B2 D* I4 Q9 |1 X" `" G
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- Y9 ^* W, j& a% ] M7 e4 \個人心得:
: S- r7 N: r7 X) a) j; e以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了," ~* X. u& a! C5 U
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。3 s, h3 w. b1 S. R, T
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,+ j, ^- I3 E. z4 `, b% J
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。, n4 _( o0 j, K, J8 n# G
`1 [- {* K5 w有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, ! h s$ x* O3 D7 n- `
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 2 e, A) p, P1 _) D F& x0 R
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」 5 r: n; z+ V8 F$ o6 \. ~; ^
這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
% b/ @( ?. d) p# B4 h主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
7 d7 z0 d: D. t# |6 l- f老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 + O( U+ T1 Z# i- U0 c- B
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這又使我想起一件事:
0 M9 e, R0 J" q( `0 N& ]3 {+ `有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究, 1 C+ \ V$ G! y& t) G0 D
我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
1 G% f4 @0 z( z主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
6 D! ~/ Z2 d/ u! z5 e) Q「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。 1 o* Z$ W& Z4 n6 B2 {" p8 t/ F8 x3 |
「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」 4 D# L0 ^4 ?. y! `
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跟著就接到主編的電話: # d3 {- l/ _8 Z, p, u4 o& ^1 R {
「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
( x2 K1 Y/ n* p, Z' n0 U停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 6 q* @4 x0 n( m* T6 H
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 $ V* w; }2 \% x# i
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 % \: g' Y. x" p9 [, u
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
, c( G& _$ l& I8 B5 ~" m事後,我常想她何必這麼計較呢?
, P% V3 Y# d- @, N4 r2 G, S她計較最少有三個原因: ( v5 u7 j2 ?. D" L( k2 W
1 i# e: U ~2 g8 ^一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
: K/ b8 C0 H8 e# |" n. i6 k$ }; I二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 0 D2 f _4 h3 p5 `# G- L! E0 I7 w
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 & N6 Z/ o* J0 O$ d9 {' `
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
. y& U( D0 M# m# h. o你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, 3 w0 Y& A# p* i% {1 u, i) x) _
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
# T1 g8 ^2 `$ e( W& J但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 % O5 ?) d8 P/ n {+ ~' G) n/ W
5 }7 P5 M8 q, ^; e此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
0 n* [3 |3 D' B% o& K" q所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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