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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:3 X3 h: ?6 D* X$ l* Y
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: $ S) \/ M% R: F" j
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」 * z; O4 u3 A& f9 f- [
「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
, ?2 P% z( ~+ ~: J! Z, s「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 % G# K# F* X3 x) h) a$ d1 U8 i
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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1 ]3 @- k" q3 e( O8 [5 J祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 : N( I/ L- w# B5 h
「沒寄?」
; Y w" w8 \# O4 N# L1 |+ |「對!」張小姐笑吟吟地說。 + h* J5 o! @& Z& {$ E3 N8 u9 m2 j
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
. ~$ N& c9 t' X! J「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
& q/ j, J' e1 ?- T8 Y- y' m2 G「壓了三個星期?」 i6 w) @8 s7 f6 L. W
「對!您沒想到吧?」
- m, j7 F( A3 n' O" j9 O$ M「我是沒想到。」
7 O( A$ I3 |$ l/ Y/ s+ Y0 q0 _王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 / J2 ]5 \) Z5 a. ~, b6 }) W
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
4 m/ w6 g1 ^( k- S) r |/ w「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
' I8 Y( V+ x+ U: o( O張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
9 s0 I# x; f1 c8 E, s4 a「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 9 Z6 z/ P7 }' L0 W) L. j, j6 |2 i* @3 R
( T' s2 {& }3 a0 m" \7 k張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
4 I# f; t* g+ Z+ o4 E# ~她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
$ l7 B/ x1 \# T5 i0 r5 W「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 0 w% E9 l" @" q7 y& r' e
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 , T/ G4 p$ |) D
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 " N0 J% v3 g" J5 A
; E0 r' p5 H& m# ], t5 P想一想,看完這故事,你有什麼感想? 8 n L$ z3 A3 P3 C8 f
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ) C2 f2 P! }. g& o5 S
$ T3 `8 c3 l% f/ E如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
4 k) s K8 e9 w& `% K" W正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
+ A+ U" ~2 }) l/ Z假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, / p( W u7 J3 ~6 I: H4 `! p
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
& j+ N( Q2 E, `# T1 ?. n9 H5 _) b& B3 J再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? 6 I- J# _* u5 H4 ~- x% G, B
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
* t! n2 w; R8 I. x% G: G而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
+ P/ b& C$ q9 Z4 U8 m( i所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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! t+ U2 s& @% p2 R個人心得:, H2 w! W# b ]
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
K' }) ^% W A6 {& k0 ^6 ~以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。
) g& [6 ^; F* S自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
8 ^ L3 u8 }' ^9 \0 F+ O) I+ |0 P在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。1 ]1 c( Q8 v7 U/ p$ q5 n
e9 h2 e+ K7 Q2 }' u. H. n$ I有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然, % ^) ?: ?0 Z1 M, M% A9 m' ] ?6 x+ {
可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 4 k, n" H5 z4 m1 s
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
/ s% u& J6 V3 M/ o3 ?1 y3 h這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。 + m% U. A7 G3 f+ R
主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
7 ~' K& E# C6 X, J/ q7 ]( s老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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這又使我想起一件事:
( w8 H3 @- p0 v. @. {. a" Q" s有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
: e6 M5 `- X$ ?3 k我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
, `% c* h3 J# n# I7 G' m主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 , p2 w# R. P) L' j+ K
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
7 } O0 F, X7 f# \4 ]「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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5 b( A' V! c- I9 T; t, ?6 K, v# Z跟著就接到主編的電話:
+ `( g: V8 \' Y9 {' Z: o4 {「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」 # F3 w2 X2 I$ f) r9 C
停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
; J* ~3 A9 R" f) O我愣了一下,說:「有問題嗎?」
. ]5 P Z R5 s2 t# q7 V3 R( K5 }8 U「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 4 A1 |1 c5 b9 K3 b) f5 ~3 s+ B
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
* O8 S1 H. v1 E& [2 j事後,我常想她何必這麼計較呢?
# ^: Z" T5 Q. h0 e) {5 u B- ?0 O她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。 5 W' Q' _- A1 n) Y
二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。 7 [; E: {& L! ~
三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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' h% h2 s. [8 }不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 m2 }$ g2 f0 E. j( @, ~
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
% t+ p3 Q1 S' G& v甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
: ?% B! Y' C5 b" R! U7 b7 Z但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 7 S% B, u/ E: u/ g$ T! t
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
u' n' a7 o2 R/ ~- O- w# I+ Y所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 " X- i3 y0 C" Y4 {2 r0 u
/ m2 r) F, n7 {. d6 e當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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