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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:
$ H; T+ T, ^9 J# f1 v「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
! T8 o$ H! ^, E" h. k1 }% A3 ^1 |「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
! |; j) k. F I「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」
7 p/ R* B2 H2 i3 I/ G「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
. w6 G2 w+ W5 w6 Y M3 Y8 o; S王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 , s2 N: n8 o9 Y& A; A
4 T9 s8 [7 k6 Z" X( a; D, j祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
" w& h" L3 d% [0 Y「沒寄?」
, _1 K- @. {- a' Y" H$ X8 ]「對!」張小姐笑吟吟地說。
2 ]6 W" P$ J5 {6 J# K3 J「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
( ^' {) O( H1 P「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。
1 P- P' D, m3 O' c; ]0 u1 n& n「壓了三個星期?」
- q4 V( o- a/ Y/ h( j「對!您沒想到吧?」
3 J' R+ I0 k! E4 }" e「我是沒想到。」
3 G- x' q5 d# p+ A" Q王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 3 m' ?9 C+ H, z+ h7 b0 S0 e
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
# z' S% X2 ]7 G「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 * ~- E- p8 t$ s) w$ B& a
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」
/ m# {% a: N4 I「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 - I2 m4 x3 o: c% u% B8 o" M6 Y
- w# ?$ _5 w8 y) p+ A張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
/ w9 [$ H: z9 ?. d她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。
5 M8 o; f8 x" h4 M+ _7 D4 g* @「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
5 ]7 n( Z& y7 U3 v$ A, F9 ^' z隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。 j: Y) A3 j6 @, K4 F
打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 8 X: `) [+ b% L, D, V/ Q1 I
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想一想,看完這故事,你有什麼感想?
; q; H A8 t9 A. S1 s' {/ u這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? ' ]0 Z8 l' H/ D P7 M1 ?* g
' `% {. F. ]: y. v6 q( M, a; ~如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
2 F6 |! N, f" ? l6 z, q正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
/ }+ j8 x f7 R假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, 1 Q4 Y) z2 Y* ~3 ]7 {
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 0 k; i, l E5 H8 C! K
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡?
5 m+ b0 ^1 F) ?如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? , Q d) E: B5 h/ ^+ j) Q$ A( e. T
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
" I, y b/ H9 a2 z" W c所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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個人心得:* r; S4 v' l- f% J) i$ ?
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
4 a( o( v( e0 ^9 u. Y以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。/ f: D- Q' l# ^* n: f [
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
}3 C9 s* Q) G' M9 G在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。3 `/ f4 t0 }6 J& r0 c! c$ ?7 T
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
4 J- u9 v. @7 D5 a0 K8 i: ~! b可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」 % z& C a' a2 G0 Q ~% X: l
很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
J5 ?- m2 t; N4 T這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
0 S0 i) f+ ?" y7 D! }) `2 [1 V主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
! E l# E7 M9 k1 X9 \5 Y& c7 x老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。
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: z; @# [. K4 n, U# L7 W這又使我想起一件事:
# A( f) M7 I7 [8 ^有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
" }. h& H9 P7 h( P K2 h! K我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 8 Q6 b) j$ H, L" J% b; i. {
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 : E. r" k' K$ v% K8 G+ l; l
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
2 E7 d) F# c: w7 W! Y7 Z( n「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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跟著就接到主編的電話:
8 N, D) k% e. x Y7 `' T: O「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
$ D5 r! v% E* u/ a- C停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
+ A7 v$ m" W- U4 m: ^我愣了一下,說:「有問題嗎?」
& _0 u7 m& I& W! T「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 & l0 f3 T5 Y8 [. G* T8 H; I
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 9 J" E( b x7 Z( R H( j0 y# E& e$ H) [
事後,我常想她何必這麼計較呢?
( _0 v8 Y# F7 D5 k5 l' Z她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
3 Z0 k9 x1 D% [8 v二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
* R$ k& N. k# H4 R9 o' C2 e三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。
. m: X- Q' N% O) V- I你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, & F8 T! T& R' a8 d. N8 R4 a
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。 " Z0 D1 C0 m* ^& H
但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 + j+ o; f, {3 o/ ^
$ x7 V2 n$ ^$ V' D此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 T4 V/ |6 E7 t8 U
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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