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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:" ~ ~2 U' J1 U4 p) J
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子: 3 {: G' U# J; t- A
「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
; Z1 G5 ]. z% h1 a4 k1 a「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 # v& E5 n& x8 U1 A' I
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」 7 m* @; C7 Y& _ K' t
王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」
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祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」 4 n6 n6 T$ L. I9 G
「沒寄?」
# @* t, D) {% I/ W7 ~& G' i「對!」張小姐笑吟吟地說。 9 L) |% h" C! z6 C2 l9 V% a
「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」
4 |! T+ W: F% J7 H: T「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 v4 F% Z3 i4 ~* q) N
「壓了三個星期?」
) W% ]+ U5 Z# q; ? n0 x+ g5 j: Y「對!您沒想到吧?」 0 A4 C; q. H7 V. _9 \8 p
「我是沒想到。」 + a u( z5 m7 c, i, d8 ?; W; L
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」
1 O$ A$ |, w6 G% Z9 S* s% ~「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」
& x& t: x+ h/ v' Z7 z( c/ I「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。 - I( x5 Y3 ?2 Y3 g! }5 i
張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 & Q% w, O& v6 d. t, `. q
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。
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張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。
/ s4 Y- |9 |7 {: F3 k她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 4 w0 z# B% j+ ?) V0 A+ W& D
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」
; c& z/ h j& V4 D隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
) S% f8 C7 W0 m" A4 y+ D: k打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。
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# N$ d1 O) C: h6 x; y3 h4 R想一想,看完這故事,你有什麼感想? : ]7 A7 N$ x. c2 Z
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對? 8 O2 c1 ?. d+ v2 Y# \: R* D( u9 w
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如果你說「對」的話,你就大錯特錯了!
; b7 ]4 b, {3 t2 l6 j正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」 , \( D% B/ ^* c, T
假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, & u+ q% F( c# `0 d; j8 t. j
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心?
8 t% u/ s: P% N2 p+ }" k7 Z再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? ; {! [) J8 h- I3 [
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」?
8 u& W7 I* A3 B9 S; x3 u9 D而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
) c8 \( R9 m. Z1 U9 B所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。 ' ?0 y* `, K8 ` b; u0 x+ z. Z' I
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個人心得:
0 C2 e) l7 j- X/ N9 ~2 `以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,
m" D ]2 U ^6 @以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。2 G( u( X3 {, t4 t* @
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,: R# p z$ h/ F2 c* k% u/ D4 r
在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。
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5 s' q# A$ N) T有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
2 [" k1 G! H& g可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
9 G8 [4 a6 g5 ^很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
& s: P2 U1 `6 ~; g* v* ]- Z這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
1 O+ \* ~" ?! ?主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。
! N8 d! O, ?! Z& |. b1 x老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 2 Q( S1 i, b) y5 V% `, N
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這又使我想起一件事:
' n+ J. q& V0 ~0 Z有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
* U0 n k7 K- N6 e) B, s我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。
( T6 U7 y! y5 X: A0 S主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。 3 h5 K+ b; W+ q. h. o' M8 @
「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
e+ N& y. g0 s& P9 d1 F「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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( a, Z9 G0 b+ V5 V! X3 Z跟著就接到主編的電話:
2 U$ h, C, [; d# e1 ~/ c* _4 r; C「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
. R. c5 \, s T* v- X# ]& _- g) P2 B. q% y停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」
$ i9 L4 K$ ]7 c+ W: V3 d我愣了一下,說:「有問題嗎?」 7 O1 V) g$ p. `
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 3 w! G, p9 o: k" i, s& z4 F4 s2 L* z4 Q
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。 ! ?; w" n+ L4 @8 S) n
事後,我常想她何必這麼計較呢?
5 _ E4 _ P# g. U她計較最少有三個原因: + ?% S# X; P+ [. _
0 I+ A; ~* O$ {) v$ @3 J6 X0 I一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
: A5 i5 T9 c1 G, H5 [. v* c- Q3 C二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
* T) P9 J, K8 q4 s& y& L5 p: n" v三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。 3 I6 _9 J: Q6 T3 F9 Z
+ H( D# d* H5 @' @/ M) h' w4 p不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 7 ?% d0 O, N, E. `! L; {
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗, ! f) k5 D" M! t
甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
: \6 S( k2 j& j L$ |4 s% ?但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。 . Z: s; D4 B8 l
7 J/ s# H3 ~# v0 u9 i此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。
) S2 W+ I) I& ^/ W4 s8 y所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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