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「糟了!糟了!」王經理放下電話,就叫了起來:7 d3 { a8 ^4 z5 }9 F5 ^
「那家便宜的貨品,根本不合規格,還是原來的林老闆好。」狠狠搥了一下桌子:
# r W- M/ c( D& f' c' c- s「可是,我怎麼那麼糊塗,寫信把他臭罵一頓,還罵他是騙子,我這下可麻煩了!」
; Q4 @8 c% w8 U1 k「是阿!」祕書張小姐轉身站起來:「我那時候不是說嗎?要您先冷靜,再寫信您不聽阿!」 % l ~& Q5 }5 o! W: n
「都怪我在氣頭上,想到這小子過去一定騙了我,要不然別人怎麼會那樣便宜。」
( I+ Z `& {4 y7 G王經理來回踱著步子,指了指電話:「妳把電話告訴我,我親自打電話去道歉!」 , J R; z, G$ }! f! E* s4 m
( }" v: g4 r5 C. ]5 m3 ]祕書一笑,走到王經理桌前:「不用了!告訴您,那封信我根本沒寄。」
; P) L6 ^, V" w3 j+ W3 H# I「沒寄?」
( k" u8 h) f1 y* {「對!」張小姐笑吟吟地說。
2 Z/ ^5 \( l, n( e* Y「喔..」王經理坐了下來,如釋重負,停了半晌,又突然抬頭:「可是我當時不是叫妳立刻發出嗎?」 * s/ B8 A1 l& A3 L
「是阿!但我猜到您會後悔,所以壓下來了。」張小姐轉過身,歪著頭笑笑。 ( v7 U( d7 W2 x i) Y
「壓了三個星期?」 , f- Q( k- y0 p0 i' q# l0 @
「對!您沒想到吧?」
; s# U3 N3 l7 O. ]9 b「我是沒想到。」 $ \0 K1 v1 F0 M8 ~ t: D/ S! e( O
王經理低下頭去,翻記事本:「可是,我叫妳發,妳怎麼能壓?那最近發南美的那幾封信,妳也壓了?」 ( V7 H$ T) H# k! v" b
「我沒壓。」張小姐臉上更亮麗了:「我知道什麼該發,什麼不該發...」 $ s, c: a8 h; G# s( e! Z; Q0 w5 G
「張小姐,到底是妳在作主還是我作主?」沒想到王經理居然霍地站起來,沉聲問。
6 n) _: `+ F2 f( {張小姐呆住了,眼眶一下濕了,兩行淚珊然落下,顫抖著,哭喊著:「我,我做錯了嗎?」 e/ c2 T: x: v8 Q# E% `
「沒錯!妳做錯了!」王經理斬釘截鐵地說。 3 u( D% J0 U% p) x
6 O4 l! t W6 [1 r0 O! _張小姐被記了一個小過,好心沒好報,一肚子委屈的張小姐,再也不願意伺候這位「是非不分」的主管。 1 b3 N0 c/ p) C" H/ R5 Y K9 P3 E
她跑去孫經理的辦公室訴苦,希望能改調孫經理的部門。 & Z9 A& I" @- F8 d! H& i6 c8 H) O7 Q1 u
「呵~~不急!不急!」孫經理笑笑說:「我會處理。」 & Y9 `5 z3 W( d p
隔兩天,張小姐一大早就接到一份緊急通知。
5 Y1 O. M3 H9 G6 y打開通知,她臉色蒼白地坐下。張小姐被解僱了。 0 h0 Q [: s" W$ \1 n& A
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想一想,看完這故事,你有什麼感想? 9 }" ~; u; J5 D; V2 ~
這是個不是人的公司,王經理不是人,孫經理也不是人,明明是張秘書救了公司,他們居然非但不感激,還恩將仇報,對不對?
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9 a$ f0 `& n9 V; ~" b如果你說「對」的話,你就大錯特錯了! % n1 x% d. G0 f' ?: L: B4 _ x" b
正如王經理說的「妳作主,還是我作主?」
1 c1 w4 G, T! U6 f假使一個祕書,可以不聽命令,自由心證地把主管要她立刻發的信,壓下來不發, $ a& S# S$ E+ P6 n9 e
「她」豈不成了主管的主管?這樣的「黑箱作業」,以後交代她做事,誰能放心? 4 f. V% R# j; {# e3 `) U0 `& P* S* I
再進一步說,自己部門的事,跑去跟別的部門主管抱怨,這工作的忠誠又在那裡? - d5 }" x4 g. }( j5 M
如果孫經理收了她,豈不等於跟王經理「槓上」? 2 C" P g! e3 T7 \/ u1 r
而且哪位主管不會想:「今天她背著主管來向我告狀,改天她會不會倒戈,又跟別人告狀?」
' S- M+ A" I0 J; J所以張小姐不但錯,而且 錯大了,她非但錯在不懂人性,更錯在不懂得工作倫理。
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7 x+ F/ _# V$ P個人心得:1 H8 d4 _$ z# D( G l
以公司角度及個人角度都跟上述說的一樣,身為一個秘書,被交代的事情,能依照自己的感覺而決定事情,這樣就不算是秘書了,& ~! O/ ]: _& B
以一個秘書的身分來說,在事發前,有感到不妥,就應該要像上司呈報自己的感受及想法,也許會被臭罵,但總比上述所說 來的好。6 }5 C. Y; h% [- v
自己部門的事情跟別部門的主管訴苦,除非你們有關係(夫妻、男女朋友的關係),不然真不應該去跟別部門的主管作這等的行為,
* g3 i' U; O% U Q在旁人的角度會被視為打小報告,或是煽動同事之前情誼。5 } \0 [6 z) G* F# ?; @
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有一位在某企業上班的女孩對我說:「那些主管最假了,白天上班的時候一付道貌岸然,
" h& v( @1 K5 b% C+ I2 }$ V$ D- e可是下班後去聚餐三杯下肚,就好像變了個人完全沒了主管的樣子,跟我們這些人又唱又叫。」
% c, K9 ~& [) `' ~/ y% o很鄙夷地一笑;「但第二天在電梯裡碰到了,跟他輕鬆打招呼,他又恢復那付死相。」
7 E6 k! X1 I9 `" i這年輕小姐就是不懂 「公是公,私是私」的道理 。
% H1 [( x) L3 H& U8 X主管下班請客,一擲千金不代表你吃中飯,買便當就能跟他不分帳。 ; \$ c. I( @4 B
老 闆私下送你一個精美的記事本,不代表你可以把公司的橡皮擦帶回家。 3 }* Y+ M. C) I U6 n
6 ^2 P5 H) Z; E% H* `這又使我想起一件事: # t' B9 c. y6 t/ m- l
有個雜誌社給我作專訪,出刊後,先送了一本給我,因為寫得相當好,圖片和編排也很講究,
x, e. c/ y( G9 }% j我心想可以送一本給朋友,再多帶一本回紐約,就打電話給雜誌社的主編,請她多給我兩本。 3 z+ C$ N; I% }: ?: j- p7 \
主編不在,是一位小姐接的「麻煩妳轉告主編,我希望多要兩本這期的雜誌。」我對她說。
: e- D/ D) g7 f0 @' A6 G( L v. c「這個阿,沒問題!您派個人過來拿就成了。」小姐爽快地說。
- i+ v* b% v+ n( C「我立刻派人過去,把雜誌拿回來。」
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9 }0 P' K0 |* t, y; V跟著就接到主編的電話:
% V$ D" n6 T. ]: ~「對不起,劉先生,您來電話的時候我不在,雜誌收到了吧?我特別多送了兩本,一共四本。」
) L* ]. o& x" g% Y9 m( l停了一下,她又說:「可是,對不起!我想知道是我們公司的哪位小姐,說您可以立刻派人過來拿。」 4 A, `6 V+ [6 u" i+ M- A
我愣了一下,說:「有問題嗎?」 ! ~' ?, n3 h' D. U: I* `" a$ l% p
「當然沒問題,您要十本都沒問題,我只是對工作倫理的一種考核。」 + x! R5 w9 s' \6 J* x5 ^# _6 @
我猶豫了一下沒有告訴她是誰,據說她還是查出來,作了處分。
5 ^1 A* y* Q& G" V+ m; `事後,我常想她何必這麼計較呢? 8 P, V! \6 g# x! j
她計較最少有三個原因:
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一.既然我找她要書,過去也都是由她跟我接觸採訪,屬下就該轉告,而不該代她作主。
8 d- L1 V2 W3 q二.明明可以由她一句話,賣給我面子,卻被屬下莫名其妙地賣掉了。
9 f- d* f: Y K9 O; M三.好像送雜誌不稀奇,小事一樁,人人能作主。結果,連公司產品的價值都被貶低了。
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不懂工作倫理,在不該說話的時候說話,不該作主的時候作主,是職場常犯的毛病。 & H8 ^& y1 W5 ^, O' L y
你必須知道,無論你幫老闆管多少事情,也無論老闆多糊塗,
# v" a* p# I2 r- y: e4 B甚至依賴你到沒你在,他連電話都不會撥的程度。
, @7 n) z+ c: C& a% D- B但,他畢竟是你的老闆,也畢竟還由他作主; 出了錯他來承擔;賣面子,也應該由他來賣。
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此外你必須知道,主管永遠是向著老闆,就算工作上對立,在立場上還是得一致。 ) [! G8 x2 f: U4 J; U' r" v! k
所以一個不忠於自己主管的下屬,很難得到別的主管欣賞。 ; ?/ }& N+ z5 m" A) N
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當你賣面子,表示你自己有辦法, 聰明的屬下要會製造機會,讓你的 主管有面子。
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